Einführung in NoahEvent

Videotutorial: Veranstaltungen mit NoahEvent planen und verwalten

1. Anmeldung und Veranstaltungsübersicht

1. Melde dich mit deinem Nutzernamen und Passwort in Noahworks an.
2. Nach dem Login landest du im Dashboard. 
3. Du kannst über die linke Menüleiste oder den Schnellzugriff direkt in deine Veranstaltungsverwaltung wechseln. 
4. In der Veranstaltungsübersicht erkennst du auf einen Blick: Titelbild, Name, Start- und Enddatum der Veranstaltungen sowie Anmeldestatus, Wartelisten und maximale Teilnehmerzahl.
   • Standardmäßig zeigt NoahEvent nur zukünftige Termine an.
5. Außerdem stehen dir hier verschiedene Massenaktionen (rot markiert) und Filter (grün markiert) zur Auswahl.

Filter und Massenaktionen im Überblick

1. Nutze die Filter auf der linken Seite (grün markiert), um gezielt nach Veranstaltungen zu suchen. 
2. Passe den Filter an, wenn du auch vergangene Veranstaltungen sehen willst, etwa für Abrechnungen.
3. Öffne eine Veranstaltung durch Klick auf den Titel oder lege über den Button rechts oben „Veranstaltung hinzufügen“ eine neue an.
   • Hier findest du mehr Informationen, um ein Event neu anzulegen. 
4. Mithilfe der Massenaktionen (rot markiert) kannst du verschiedene Aktionen an mehreren Events durchführen.

2. So bearbeitest du die Details deiner Veranstaltungen

Jede Veranstaltung ist in verschiedene, sogenannte Tabs unterteilt. In ihnen hast du verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten, passend zu der Bezeichnung des jeweiligen Tabs. 

Informationen & Beschreibung 

1. Lege Titel, Untertitel, Titelbild, Start- und Enddatum sowie Registrierungsfrist fest.
2. Bestimme Veranstalter, Typ und Sichtbarkeit (öffentlich oder nur intern).
3. Füge bei Bedarf einen Link zu einer externen Anmeldung hinzu.
4. Stelle Bezahloptionen ein (z. B. PayPal mit Kreditkarte oder Lastschrift).
5. Hinterlege Veranstaltungsort, Zielgruppen und eine Beschreibung.
6. Lade Dokumente hoch – nur intern oder für Teilnehmende sichtbar.
7. Kontrolliere die Vorschau im Veranstaltungskalender über „Auf der Webseite anzeigen“.

Anmeldeoptionen

Die Anmeldeoptionen sind die verschiedenen Möglichkeiten, um die genauen Daten einer Anmeldung abzufragen. Hier kannst du verantwortliche Bearbeiter, Teilnehmerzahlen, Passwortschutz und mehr vorgeben. Die Anmeldeoptionen betreffen vor allem interne Planungen.

1. Definiere den verantwortlichen Bearbeiter:in und steuere, welche Benachrichtigungen er/sie erhält.
2. Wähle, ob Anmeldungen automatisch bestätigt werden oder eine Freigabe brauchen.
3. Lege Mindest- und Maximalteilnehmerzahlen fest, aktiviere Wartelisten und QR-Code-Check-In.
4. Hinterlege Referenten oder Ansprechpartner.
5. Nutze die Integration mit dem Newsletter-Modul von Noahworks.
6. Plane Erinnerungen per automatischer E-Mail.
7. Definiere Teilnahmegebühren – gestaffelt oder nach individuellen Kriterien.

Teilnehmerverwaltung

Nutze die Tabs [Anzahl] bestätigte Teilnehmer und Registrierung hinzufügen, um Teilnehmende zu bearbeiten und zu verwalten. 

1. Sieh alle angemeldeten Personen mit ihren Angaben und Gebühren.
2. Erfasse manuelle Anmeldungen, etwa aus Telefonaten oder Papierlisten.
3. Versende automatisch Anmeldebestätigungen per E-Mail.

Variable Felder

1. Bestimme, welche Zusatzinformationen Teilnehmer bei der Anmeldung angeben.
2. Aktiviere oder deaktiviere Felder und passe die Reihenfolge an.
3. Schaue dir für Details den separaten Artikel zu Variablen Feldern im Hilfe-Center an.