DB-Templates verstehen

Was sind DB-Templates?

DB-Templates sind gespeicherte, datenbasierte Vorlagen in Noahworks. Sie legen fest, wie ein späteres Ausgabe aufgebaut ist, welche Inhalte sie enthält und wie sie dargestellt wird. Dazu gehören nicht nur Texte, sondern auch Gestaltungselemente wie Logos, Farben, Kopfzeilen und Fußzeilen. Noahworks ruft diese Vorlagen ab, wenn eine bestimmte Ausgabe erstellt wird. In Noahworks gibt es drei Vorlagen für Ausgaben: E-Mails, Dokumente oder Views (Online-Ansichten im Browser) gemeint.

Ein DB-Template enthält feste Bestandteile und dynamische Platzhalter. Feste Bestandteile bleiben in jeder Ausgabe gleich. Platzhalter ersetzt Noahworks durch Daten aus dem jeweiligen Vorgang, zum Beispiel die Ansprache einer zu kontaktierenden Person.

Noahworks unterscheidet drei Arten von DB-Templates

• E-Mail-Vorlagen
• Dokumenten-Vorlagen
• View-Vorlagen (Vorlagen für die Ansicht im Browser)

Ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage

Bei Hallo {{first_name}} ersetzt Noahworks den Inhalt der geschweiften Klammer (den Platzhalter) durch den passenden Vornamen. In der rausgeschickten E-Mail steht dann bspw. Hallo Anna.

DB-Templates steuern damit nicht nur den Text. Sie bestimmen auch Aufbau und Darstellung eines Dokuments. 

Was wird meist in DB-Templates eingesetzt?

DB-Templates enthalten meist Bestandteile, die wiederkehren. Dazu gehören zum Beispiel in einer E-Mail:

• Kopf- und Fußzeile
• Logo (rot markiert)
• Farben
• Gruß- und Schlussformel (blau markiert)
• Impressum und Kontaktangaben (orange markiert)

Diese Bestandteile sorgen für einen einheitlichen Aufbau. Sie helfen außerdem, wichtige Angaben in jeder Vorlage einzubinden. 
Ein DB-Template kann zum Beispiel festlegen, dass eine E-Mail in der Kopfzeile das Logo zeigt. Danach folgt die Anrede mit Namen. Am Ende stehen Grußformel, Kontaktdaten und Impressum. So entsteht aus einer Vorlage eine E-Mail, die zum Design deiner Einrichtung passt.

DB-Templates basieren auf HTML

HTML ist keine Programmiersprache im klassischen Sinn. Man schreibt damit keine komplexe Logik wie „Wenn dies passiert, dann tue das“. Stattdessen beschreibt HTML, welche Inhalte in einer Vorlage vorkommen und welche Bedeutung sie haben.

Damit lassen sich zum Beispiel Überschriften, Absätze, Zeilenumbrüche, Verlinkungen, Hervorhebungen und Listen einfügen. Die HTML-Tags sorgen dafür, dass das spätere Dokument basierend auf der Vorlage lesbar erscheint.

Mehr dazu erfährst du im Artikel Einfache HTML-Tags nutzen.

Platzhalter und HTML

In den DB-Templates gibt es einen Unterschied zwischen HTML-Tags und Platzhaltern. 

• Ein HTML-Tag wie <p> beschreibt den Aufbau der E-Mail, zum Beispiel beschreibt <p>: „Dieser Text ist ein Absatz.“ 
• Ein Platzhalter wie {{first_name}} steht dagegen für eine Information, die später automatisch ersetzt wird, zum Beispiel durch den Vornamen des Empfängers. 

  • Platzhalter markieren Stellen, an denen Noahworks konkrete Daten einfügt. Du erkennst sie an doppelten geschweiften Klammern.

HTML bestimmt also die Struktur und Darstellung, während Platzhalter die passenden Daten aus dem jeweiligen Vorgang einfügen.

Hinweis: Platzhalter haben eine feste Schreibweise. Ändere sie nur, wenn du ihre Bedeutung kennst.

Mehr dazu erfährst du im Artikel Platzhalter in Vorlagen verwenden.

Wo findest du die DB-Templates?

DB-Templates findest du in der Administration von Noahworks. Nutze am besten die Suchleiste. So findest du den Bereich leichter, auch wenn du ihn nicht regelmäßig öffnest.

1. Öffne Noahworks.
2. Klicke links im Menü in die Suchleiste.
3. Suche nach DB-Templates.
4. Öffne den Treffer.
5. Setze dir bei Bedarf ein Lesezeichen.

Das Lesezeichen hilft dir, die DB-Templates später schneller aufzurufen.