Gruppenanmeldungen

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Aktivierung von Gruppenanmeldungen in Noahworks Eventmanagement

1. Veranstaltungsdetails festlegen

• Beginne mit der Erstellung oder Bearbeitung der Veranstaltung im Administrationsbereich.

2. Einzel- oder Gruppenanmeldung auswählen

• Gehe zum Reiter Anmeldeoptionen.
• Stelle sicher, dass die Option Mehrere Platzreservierungen pro Teilnehmer erlauben aktiviert ist, wenn du Gruppenanmeldungen ermöglichen willst.

3. Maximale Gruppengröße definieren

• Gebe im Feld Maximale Gruppengröße an, wie viele Personen pro Gruppenanmeldung zugelassen werden sollen.
• Beispiel: Bei einer Obergrenze von 20 Personen gibst du 20 ein.

4. Sichern der Einstellungen

• Speichere alle Änderungen, um die Optionen zu übernehmen.

5. Anmeldeprozess für Teilnehmer anpassen

• Mit der Einstellung wird neben der regulären Anmeldung für Einzelpersonen ein zusätzlicher Button für Gruppenanmeldungen auf der Eventseite erscheinen.
• Dieser Button leitet zur Gruppenanmeldung weiter.

6. Details zur Gruppenanmeldung ausfüllen

• Die anmeldende Person gibt ihre Kontaktdaten an (z. B. Name und E-Mail) und die geschätzte Teilnehmeranzahl ihrer Gruppe.
• Optional: Der Name der Gruppe kann hinzugefügt werden.

7. Platzreservierung abschließen

• Durch die Gruppenanmeldung werden die Plätze für die Gruppe reserviert.
• Die detaillierte Anmeldung der einzelnen Teilnehmer erfolgt später, z. B. in Absprache mit den Veranstaltern.

Mit dieser Einstellung lässt sich eine flexible Anmeldeoption für Gruppen bieten, ohne sofort die vollständigen Daten aller Teilnehmenden zu benötigen. Ideal für größere Veranstaltungen, bei denen Gruppen als Ganzes teilnehmen.