Einführung in NoahFörderung

Videotutorial: Fördermittel mit NoahFörderung verwalten

Erfahre, wie du mit NoahFörderung Anträge anlegst, prüfst und bewilligst. Außerdem erfährst du, wie Abrechnung und Zahlungsbestätigung funktionieren.

1. Anmelden in NoahFörderung

1. Melde dich in Noahworks mit deinem Benutzernamen und Passwort an.
2. Nach dem Login landest du auf dem Dashboard mit einer Übersicht deiner letzten Aktivitäten.
3. Über die Menüzeile links gelangst du zu deinen Maßnahmen. Je nach Berechtigungen kann der Weg hier ein anderer sein. 
   • Entweder kannst du direkt  Maßnahmenförderung auswählen und gelangst zur Übersicht eingegangenen Fördermaßnahmen.
   • Oder du klickst auf Applikationen → Activity → Maßnahmen. 
4. Hinweis: Die Maßnahmen sind immer vorgefiltert nach dem aktuellen Jahr. 

 2. Überblick über deine Fördermaßnahmen

1. In der Mitte findest du eine Liste mit allen Anträgen.

   • Aktenzeichen, Bezeichnung und Träger sind sichtbar.
   • Du erkennst Zeitraum, Status, Förderbereich und letzte Bearbeitung.
2. Links nutzt du Filter, um Anträge nach Status, Zeitraum oder Jahr einzuschränken.
   • Der Standardfilter zeigt nur Anträge des aktuellen Jahres.
3. Neue Anträge werden in der Regel über das Online-Formular eingereicht und tauchen direkt hier in deiner Übersicht auf.
4. Klicke auf die Nummer eines Antrags, um die Detailansicht zu öffnen.

2.1 Filter und Aktionen für die Liste deiner Maßnahmen

1. In der Übersicht über alle deine Maßnahmen findest du auf der linken Seite die Filter. Mit ihnen kannst du die Ansicht deiner Fördermaßnahmen gezielt einschränken. 
2. Neben den Filtern kannst du auch verschiedene Aktionen ausführen, entweder einzeln oder als Massenaktion.

3. Detailansicht eines Antrags

Öffnest du einen Antrag, findest du alle Inhalte wieder, die vom Antragstellenden angegeben wurden und kannst sie entsprechend prüfen. Die Details eines jeden Antrags werden in sieben Tabs unterteilt.

1. Im Tab Antrag A siehst du:
   • Klassische Daten (Name, Status, Förderart)
   • Bearbeiter, Einreichungsdatum, Ansprechpartner
   • Maßnahmendaten wie Zeitraum, Ort, Teilnehmerzahlen und pädagogische Ziele
   • Finanzierungsplan mit geplanten Kosten und Einnahmen
2. Überprüfe die eingegangenen Daten. Wenn alles passt, kannst du weiter zur Bewilligung des Antrags gehen. 
3. Wechsle dafür in den Tab Bewilligung B. 

4. Bewilligung eines Antrags & Zuwendungsbescheide

Im Tab Bewilligung B berechnet NoahFörderung automatisch die Fördersumme.

4.1 Fördersumme prüfen und festlegen

1. Du kannst die errechnete Fördersumme bei Bedarf überschreiben (z. B. wegen einem Härtefall).
2. Setze dafür das Häkchen zwischen Höchstf. und Fördersumme EUR.
3. Gib unter Fördersumme EUR die Summe an, die du fördern möchtest (rot markiert).
4. Zur Weiterbearbeitung klicke jetzt kurz unten links auf den Button Sichern. 

4.2 Zuwendungsbestätigung versenden 

1. Du hast zwei Möglichkeiten: die Zuwendungsbestätigung herunterladen oder direkt aus dem System heraus per E-Mail verschicken. 
2. Dafür hast du links unten neben dem Button Sichern zwei weitere Buttons mit Dropdown-Menü.
3. Über Dateien herunterladen, kannst du dir verschiedene Dateien auf dein Gerät herunterladen (rot markiert). 
4. Mit oder versenden verschickst du direkt aus dem System eine E-Mail mit der Zuwendungsbestätigung als PDF im Mail-Anhang (grün markiert). 
   • Hinweis: Überprüfe vorher nochmal die Kontaktdaten im Tab A.
   • Hinweis Nr. 2: In der Mail erhält der/die Antragsteller:in den Link und das Passwort zur Online-Abrechnung, die für nach der Durchführung der Maßnahme an deine Einrichtung weitergeleitet werden müssen. 
5. Nach dem Versand ändert sich der Status automatisch auf BEWILLIGT.
6. Die hinterlegte Fördersumme ist danach gesperrt.

So verschickst du eine E-Mail mit Zuwendungsbestätigung direkt aus dem System

1. Wenn du im Dropdown vom Button Versenden auf Zahlungsbestätigung klickst, öffnet sich ein neues Fenster.
2. Neben einem Textfeld für PDF-Kommentare findest du einen vorgefertigten E-Mail-Text, den kannst du hier noch anpassen, wenn nötig.
3. Damit kannst du eine E-Mail direkt an Träger und Antragstellenden verschicken.