Reservierungsverträge bearbeiten und verschicken

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1. Reservierungsvertrag prüfen

Starte in der Übersicht über alle deine Belegungen. Hier siehst du alle Belegungen für den aktuellen Monat.
Öffne die Belegung, für die du den Reservierungsvertrag verschicken möchtest, indem du auf die Nummer der Belegung klickst.
Rechts oben unter Dokumente abrufen kannst du den Reservierungsvertrag auswählen, darüber kannst du dir das Dokument anschauen, bevor du es verschickst.
Die wichtigsten Daten (Anreise- & Abreisedatum, usw.) aus der Belegung wurden bereits direkt übernommen. Wenn du Ergänzungen oder individuelle Absprachen in den Reservierungsvertrag mit aufnehmen möchtest, kannst du diese im Feld "Sonstiger Vertragstext" im Tab "Vertragsdaten" innerhalb deiner Belegung hinzufügen.

Wenn du den Vertrag geprüft hast und diesen nun verschicken möchtest, muss deine Belegung sich im passenden Status befinden. Nur im Status "Reservierungsvertrag erstellt" kann dieser direkt aus Noahworks verschickt werden.
Wenn du im passenden Status bist, klicke in deiner Belegung auf Reservierungsvertrag per E-Mail senden.
Es öffnet sich ein Fenster, für den Mailversand, das bereits mit deiner Standardvorlage vorbefüllt ist.
Wenn du Informationen ergänzen möchtest, kannst du diese direkt mit in der Mail einfügen (Video bei 0:42) oder Anhänge ergänzen. Du musst den Vertrag nicht anhängen. Das erledigt Noahworks automatisch für dich.
Klicke links unten auf Reservierungsvertrag versenden, um die Mail abzuschicken.
Nach dem Versand wird der Status automatisch auf Reservierungsvertrag verschickt gesetzt.