Reservierungsverträge bearbeiten und verschicken

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1. Reservierungsvertrag prüfen

Wechsle in die passende Belegung mit dem gewünschten Status.
Öffne das Navigationsmenü links, falls es geschlossen ist.
Wähle die Belegungsübersicht, um deine Reservierungen zu sehen.
Klicke auf die gewünschte Belegung, bei der ein Reservierungsvertrag erstellt wurde.
Überprüfe die automatisch vorbefüllten Daten (Anreise, Abreise, Personenzahl, Preise, Extras).
Kontrolliere, ob zusätzliche Dokumente wie AGB oder Hausordnung angehängt sind.
Öffne das Vorschau-Dokument des Reservierungsvertrags, um alles genau zu prüfen.

Klicke auf Reservierungsvertrag per E-Mail senden.
Überprüfe den automatisch eingefügten Standardtext der E-Mail.
Ergänze bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder Informationen für den Gast.
Füge bei Bedarf weitere Anhänge hinzu.
Sende die E-Mail direkt aus der Software.
Nach dem Versand wird der Status automatisch auf Reservierungsvertrag verschickt gesetzt.
Setze optional eine Erinnerung, um nach wenigen Tagen beim Gast nachzufassen.