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1. Tab: Vertragsdaten
2. Tab: Tarif-Details
3. Tab: Zimmer / Räume
4. Tab: Anreisende Personen
5. Tab: Rechnungen
6. Tab: Online-Rückmeldungen
7. Tab: Historie
8. Tab: Aufgaben
Lerne, wie du Zimmer zuweist, Teilnehmerdaten verwaltest, Aufgaben organisierst und die Belegung effizient steuerst. Über die insgesamt acht verschiedenen Tabs kannst du deine Belegungen flexibel bearbeiten und anpassen. Neben den allgemeinen Vertragsdaten und Tarif-Details findest du hier auch Zimmer/Raumzuteilungen, anreisende Personenanzahl, Rechnungen, Online-Rückmeldungen, Historie und Aufgaben.
Tab 1: Vertragsdaten
Der Tab Vertragsdaten gibt dir eine Detailansicht über verschiedene Vertragsdaten wie Kontaktdaten, Übernachtungen, Verfügbarkeiten von Zimmern, Mahlzeigen und mehr. Im Artikel Buchungsanfragen bearbeiten findest du mehr dazu.
Tab 2: Tarif-Details
In den Tarifdetails findest du alle wichtigen Preis- und Leistungsinformationen zu einem Reservierungsvertrag. So kannst du schnell auf Kundenfragen reagieren und sicherstellen, dass alle Buchungsinformationen korrekt sind. Im Artikel Tarifdetails verwalten findest du mehr dazu.
Tab 4: Anreisende Personen
In diesem Tab kannst du die Daten der anreisenden Personen einsehen.
➡️ Praxisbeispiel: Ein Gast trägt sich in Zimmer 105 ein und ergänzt die Namen Max Mustermann und Julian Schuster.
Diese Infos stehen dir dann in der Belegung zur Verfügung – z. B. für eine Teilnehmerliste oder für statistische Auswertungen (z. B. Altersverteilung).
Auch Einzelrechnungen kannst du so gezielt pro Person erstellen.
Tab 5: Rechnungen
In der Belegung kannst du ganz einfach Rechnungen erzeugen – entweder als Gesamtrechnung oder als mehrere Teilrechnungen. Alle erfassten Leistungen werden automatisch übernommen. Du musst nur noch prüfen, ergänzen und verschicken.
Im Artikel Rechnungen verwalten findest du mehr dazu.
Tab 6: Online-Rückmeldung
Hier kannst du jederzeit den Link und das Passwort zur Rückmeldung einsehen. So kannst du bei Rückfragen selbst in die Ansicht wechseln oder Gästen den Link erneut schicken – etwa wenn er verloren ging
Tab 7: Historie
Im Tab Historie findest Du alle Aktivitäten zur Belegung chronologisch aufgelistet. Du siehst z. B., wann eine Anfrage eingegangen ist, wann das Buchungsangebot verschickt wurde oder wann Tarife angelegt wurden. Außerdem kannst du eigene Notizen hinzufügen, z. B. zu einem Telefonat mit dem Gast.
➡️ Ziel: Alle Informationen zentral dokumentieren, damit du und dein Team jederzeit den aktuellen Stand einsehen könnt.
Tab 8: Aufgaben
Nutze den Tab Aufgaben für deine To-dos zur Belegung. Du kannst Aufgaben manuell erstellen oder automatisch durch das System anlegen lassen – z. B. wenn Verträge verschickt oder Rückmeldungen eingefordert werden sollen. Zusätzlich gibt es eine Gesamtübersicht, in der Du Deine Aufgaben nach Zuständigkeit oder Fälligkeit filtern kannst.
➡️ So behältst du deine Aufgaben im Blick und kannst strukturiert arbeiten – ganz ohne zusätzliche Tools.
