Vorlagen für deine Rechnungspositionen erstellen

Videotutorial: Erstellen von Vorlagen für Rechnungspositionen

In NoahHaus entstehen Rechnungspositionen wie Übernachtungen oder Mahlzeiten automatisch aus der Belegung. Für zusätzliche Positionen wie kaputte Gegenstände oder Getränke kannst du Vorlagen anlegen.

Erfahre, wie du in NoahHaus Vorlagen für deine Rechnungspositionen erstellst.

1. Vorlagen öffnen

1. Öffne das Menü in NoahHaus.
2. Gehe auf Application → Jugendhaus → Vorlagen für Rechnungspositionen.

2. Übersicht prüfen

1. Sieh dir die Liste aller bereits angelegten Vorlagen an.
2. Bearbeite oder ergänze bestehende Einträge.
3. Links unten über das Dropdown-Menü stehen dir Aktionen zur Verfügung. Hierüber kannst du unter anderem ausgewählte Rechnungspositions-Vorlagen löschen. 

3. Neue Vorlage anlegen

1. Klicke oben rechts auf Hinzufügen.
2. Trage den Positionstext ein, z. B. zerstörter Stuhl.
3. Gib den Einzelpreis ein, z. B. 100 €.
4. Wähle den passenden Steuersatz.
5. Ergänze optional FiBu-Kontonummer und Kostenstelle.

Pflichtfelder beachten

• Achte darauf: Positionstext und Umsatzsteuer sind Pflichtfelder.
• Alle weiteren Felder kannst du entweder hier oder später direkt in der Rechnung ergänzen.

4. Vorlage speichern

1. Klicke links unten auf Sichern.
2. Deine Vorlage steht nun in der Rechnungsbearbeitung zur Verfügung.

5. Neue Vorlage in Rechnungen nutzen

1. Wähle beim Erstellen einer Rechnung die passende Vorlage aus.
2. Passe Text oder Preis bei Bedarf direkt in der Rechnung an.

So könnte es dann aussehen