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1. Zimmer reservieren
2. Grafische Übersicht nutzen
3. Einzelzimmer vergeben
4. Komplette Etagen blockieren
5. Aufbettung einzelner Zimmer
6. Gemeinschaftsräume blockieren
7. Ressourcen verwalten
8. Änderungen speichern
9. Videotutorial
Die Belegung und Organisation deiner Zimmer und Räume findest du unter dem Tab Zimmer / Räume.
1. Zimmer reservieren
- Öffne den Hausplan oder die Zimmerliste.
- Wähle die Zimmer aus, die du reservieren möchtest.
- Du kannst die Reservierung frühzeitig oder erst kurz vor Anreise anlegen.
2. Grafische Übersicht nutzen
- Wechsle zur grafischen Ansicht im Belegungsplan.
- Vergib Zimmer per Klick und sieh sofort, ob Zimmer bereits blockiert sind.
3. Einzelzimmer vergeben
- Aktiviere den Einzelzimmer-Modus.
- Wähle die gewünschten Zimmer aus.
- Der Einzelzimmer-Zuschlag wird automatisch berechnet.
- Deaktiviere den Modus, wenn du fertig bist.
4. Komplette Etagen blockieren
- Klicke auf eine Etage oder ein Haus im Plan.
- Blockiere den gesamten Bereich für eine Gruppe.
5. Aufbettung einzelner Zimmer
- Klicke auf das gewünschte Zimmer.
- Erhöhe die Personenzahl, wenn mehr Gäste untergebracht werden sollen.
6. Gemeinschaftsräume blockieren
- Wähle Gemeinschaftsräume wie Meditationsraum oder Kegelbahn aus.
- Blockiere diese für deine Gruppe.
7. Ressourcen verwalten
- Blockiere weitere Materialien oder Räume, falls nötig.
- Das System verhindert doppelte Belegungen automatisch.
8. Änderungen speichern
- Speichere alle Änderungen, damit die Zimmerzuordnungen erhalten bleiben.