Absender personalisieren, Mahnungen markieren & mehr

Im November öffnen wir noch keine Türchen, sondern bringen sechs Funktionen. Zahlungserinnerungen erreichen automatisch den richtigen Rechnungsempfänger. In NoahHaus stellst du Gemeinschaftsräume pauschal oder tageweise in Rechnung und archivierte Tarife sind nicht mehr auswählbar. NoahEvent zeigt bei neuen Anmeldungen direkt Titel und Datum der Veranstaltung im Betreff.

Portraitbild der/des Autor/in Clara Luber
Hellgrüner Hintergrund. Darauf 3 Screenshots aus der Software, die die Updates zeigen.
Update #1 in den Grundlagen von Noahworks

Personalisierte Absendernamen im E-Mail-Versand

Im E-Mail-Versand kannst du jetzt individuelle Absendernamen hinterlegen. Wo bisher nur die E-Mail-Adresse angezeigt wurde, trägst du jetzt in den Versand-Einstellungen einen frei wählbaren Namen ein. So erscheinen deine Mails persönlicher im Posteingang der Empfänger.

So geht's:

  1. Navigiere zu Mailer → Versand-Einstellungen.
  2. Gib unter Absender Name den gewünschten Namen ein
  3. Sichern links unten – fertig!
Screenshot aus Software: geöffnete Bearbeitung Versand-Einstellungen.
Update #2 in den Grundlagen von Noahworks

Mahnungen per Massenaktion als versendet markieren

Mit der neuen Massenaktion in der Kundenverwaltung kannst du jetzt mehrere Mahnungen gleichzeitig als versendet markieren.

Einfach mehrere Mahnungen auswählen, über das Dropdown-Menü die Aktion Markiere Zahlungserinnerungen / Mahnungen als verschickt wählen und erledigt.

Screenshot aus Software: geöffnete Rechnungsübersicht mit geöffnetem Dropdown der Aktionen.
Update #3 in den Grundlagen von Noahworks

Zahlungserinnerungen gehen jetzt automatisch an Rechnungsempfänger

Manche Funktionen arbeiten im Hintergrund – und machen dort still ihren Job besser. Ein Beispiel: Die Versandlogik für Zahlungserinnerungen.

Zahlungserinnerungen gehen ab sofort automatisch an den Rechnungsempfänger, also genau die Person, die auch die ursprüngliche Rechnung erhalten hat. 

Update #4 in NoahHaus

Gemeinschaftsräume pauschal oder tageweise abrechnen

In NoahHaus wird es jetzt noch einfacher, die Abrechnung an unterschiedliche Nutzungsszenarien anzupassen: Für Gemeinschaftsräume kannst du ab sofort flexibel wählen, ob die Abrechnung pauschal oder tageweise erfolgt.

Die neue Option berücksichtigt, dass Gruppenräume nicht immer gleich genutzt werden. Manche Gäste buchen sie für ein paar Stunden, andere für mehrere Tage – und erwarten eine faire, nachvollziehbare Preisgestaltung.

In der Tarifübersicht lässt sich nun für jeden Raum separat festlegen, ob er tageweise oder pauschal abgerechnet wird. Und so funktioniert es:

  1. Öffne die Übersicht über deine Tarife und wähle den aus, den du anpassen möchtest.
  2. Scrolle zu Gemeinschaftsraum-Tarife
  3. Setze hier den Häkchen bei Räume tageweise statt pauschal abrechnen für den entsprechenden Raum. 
Screenshot aus NoahHaus: geöffnete Bearbeitungsansicht eines Tarifs.
Update #5 in NoahHaus

Archivierte Tarife nicht mehr auswählbar

Tarife lassen sich archivieren – doch bisher waren sie trotzdem weiterhin überall auswählbar, etwa bei neuen Belegungen. Das wurde jetzt optimiert: Archivierte Tarife tauchen in Auswahlfeldern künftig nicht mehr auf, um Fehler bei der Tarifzuweisung zu vermeiden.

Eine Ausnahme bleibt: Wenn ein archivierter Tarif bereits bei einer Belegung verwendet wurde, wird er weiterhin angezeigt – damit du ältere Buchungen verlustfrei bearbeiten kannst. 

Screenshot aus der Software: geöffneter Tarif im Bearbeitungsmodus. Fokus liegt auf dem Feld, um den ausgewählten Tarif zu archivieren.
Update #6 in NoahEvent

Klarer Betreff bei Event-Anmeldungen per Formular

Eine kleine Verbesserung mit Wirkung in NoahEvent: Ab sofort enthält der Betreff der E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anmeldungen direkt den Namen und das Datum der Veranstaltung.

Bisher lautete der Betreff bei jeder neuen Anmeldung schlicht: „Neue Teilnahmeanmeldung zu einer Veranstaltung“.

Das führte vor allem dann zu Unklarheit, gerade wenn mehrere Events gleichzeitig liefen. Jetzt liest du auf einen Blick, worum es geht – zum Beispiel:
Neue Teilnahmeanmeldung für Veranstaltung [Titel der Veranstaltung] am [Datum der Veranstaltung]“.

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