Leistungsbeschreibung
Noahworks Hausverwaltung

Folgende Leistungen stellen wir dir im Rahmen der Lizenz für die Hausverwaltung in Noahworks zur Verfügung.

Einleitung

Die Belegungssoftware Noahworks ermöglicht die Hausverwaltung von Jugend- und Gästehäusern für Mitarbeiter:innen und Gäste im digitalen Raum. Von der Online-Buchungsanfrage, über die Vertragsverwaltung bis hin zur Online-Rückmeldung des Gastes kann in der Anwendung der komplette Prozess einer Belegung digital vollzogen werden. Das spart nicht nur Papier, sondern stellt auch sicher, dass zu jedem Zeitpunkt aktuelle und konsistente Daten vorhanden sind und das Wissen darüber den Verantwortlichen jederzeit zugänglich ist.

Die zustandsgetriebene Anwendung deckt alle Schritte des Gäste-Managements ab: von der Belegungsanfrage bis zur Rechnungslegung. Dadurch hat die Hausleitung immer alle Buchungen auf einem Blick und kann im Detail nachvollziehen, welche Aktionen bisher vorgenommen wurden und welche Aufgaben als Nächstes anstehen. 

Struktur und Aufbau

Noahworks besteht aus Applikationen, die wiederum in Module unterteilt werden. Module bestehen aus Attributen.

Instanzen von Modulen können durch die Anwender:innen erzeugt und bearbeitet werden. Die Bearbeitung erfolgt im passwortgeschützten Verwaltungsbereich von Noahworks.

Der Zugriff auf Module im öffentlichen Bereich, für Gäste und Interessent:innen, erfolgt partiell, bspw. durch das Reservierungsformular auf einer Website oder durch den Rückmeldeprozess pro Belegung.

Applikation Jugendhaus

Modul	Beschreibung
Aufgaben	Merkliste für Aufgaben, die mit Belegungen und Rechnungen verknüpft sind
Belegungen	Belegungsverwaltung
Extras	Optional zubuchbare Positionen zu Belegungen (bspw. Lunchpakete, Einzelzimmeraufschlag, Wäschepakete etc.)
Fahrzeuge	Optional zubuchbare Positionen zu Belegungen
Ferien	Bearbeitbare Ferientermine in Bundesländern
Gruppen	Kategorisierung von Gästen zur Tarifberechnung
Häuser	Kategorisierung der Häuser, denen Zimmer und Belegungen zugeordnet werden
Konfigurationen	Vertragspartner und Ansprechpartner für bestimmte Belegungsarten
Küchennotizen	Hinweise für die Küche zu Belegungen
Mahlzeiten	Buchbare Mahlzeiten in Belegungen
Mahlzeiten-Extras	Optionen zu Mahlzeiten (bspw. Vegetarisch, vegan, Allergene usw.)
Material	Optional zubuchbare Positionen zu Belegungen
Rechnungen	Rechnungen zu Belegungen
Tarife	Tarife für Berechnung von Belegungen
Vorlagen für Rechnungspositionen	Bearbeitbare Rechnungspositionen, die im Rechnungsmanagement wiederverwendet werden können
Zahlungsbelege	Zugeordnet zu Belegungen

 

Applikation Adressbuch

Die Applikation Adressbuch dient als Grundlage für die Speicherung von Personendaten. Personendaten werden an den Antragsstellenden der Maßnahmen erfasst. Kontakte können in einer Excel-Datei exportiert oder per Mail angeschrieben werden.

Modul	Beschreibung
Adresstypen	Beschreibung der Art einer Adresse (bspw. Privat, geschäftlich usw.)
Bankkontotypen	Beschreibung der Art eines Bankkontos (bspw. Privat, geschäftlich usw.)
Bundesländer	werden Adressen zugeordnet
E-Mail-Typen	Beschreibung der Art einer E-Mail-Adresse (bspw. Privat, geschäftlich usw.)
Kontakte	Speicherung der konkreten Adressen und weiterer benötigter Stammdaten je Person oder Institution
Zuordnungen	Kategorisierung der Kontakte nach eigenen Kategorien
Länder	werden Bundesländern zugeordnet
Telefonnummerntypen	Beschreibung der Art einer Telefonnummer (bspw. Privat, geschäftlich usw.)
Webseitentypen	Beschreibung der Art einer Website (bspw. Privat, geschäftlich usw.)

 

Sonstige Applikationen

Im Folgenden werden Applikationen aufgezählt, die unterstützende Funktionen bereitstellen und vor allem durch Administrator:innen bedient werden.

Modul	Beschreibung
Mailer	Management des E-Mail-Versands aus der Software heraus
Auth	Benutzer-, Gruppen- und Rechteverwaltung