Eventmanagement in der kirchlichen Jugendarbeit
Wie du mit digitalen Tools und Prozessen Zeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sparst – Impulse, Anwendungsbeispiele und offener Austausch. Für hauptamtliche Leiter:innen und Referent:innen.
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Digitale Tools für praktische Tätigkeiten im Eventmanagement
Christopher und Thomas präsentieren euch mit Wooclap, Canva und TaskCards drei praktische Tools, mit denen ihr eure Veranstaltungen bewerben und digital unterstützt durchführen könnt.
Länge: 42 Min.
Erfahrungsbericht von Nadine Kelber aus dem Bistum Erfurt
Nadine berichtet von Herausforderungen, die Restrukturierungsprozesse aber auch die Nachwirkungen von Corona auf die kirchliche Jugendarbeit haben. Sie stellt praktische Anwendungsfälle ihrer täglichen Arbeit im Eventmanagement anhand von Tools, wie ChatGPT, Freepik und Unsplash vor und zeigt, wie sie damit ansprechende Grafiken für die Bewerbung von Veranstaltungen erzeugen kann.
Länge: 16 Min.
Erfahrungsbericht von Julia Lehnert und Daniel Richter aus dem Bistum Magdeburg
Mit den Erfahrungsberichten von Julia und Daniel haben wir vor allem die prozessuale Sicht auf das kirchliche Eventmanagement noch einmal vertieft: Eine Veranstaltungsreihe mit fast 800 Teilnehmenden komplett digital organisieren ist inzwischen Realität in der Arbeitsstelle für Jugendpastoral und funktioniert hervorragend. Oder wie Daniel es treffend formulierte: "Wir sparen mehrere Wochen an Arbeitszeit mit unseren Prozessen im Eventmanagement."
Länge: 45 Min.
Materialien für deine Arbeit
Folien
Der theoretische Impuls für dich: Wie du mit digitalen Tools Veranstaltungen erfolgreich gestalten kannst. Und mit unserem Praxisbeispiel aus dem Bistum Magdeburg zeigen wir dir, wie Noahworks die Prozesse rund um das Eventmanagement bei der Arbeitsstelle für Jugendpastoral hat verbessern können.
Arbeitshilfe
In unserem Miro-Board haben wir für dich die digitalen Tools aus unserem Webinar übersichtlich zusammengestellt: WooClap, Canva und TaskCards – hier findest du Inspiration. Mach' den Selbsttest für deine Einrichtung und vergleiche eure Prozesse mit unserem Prozessmodell für zeitgemäßes, digitales Eventmanagement.
Potenzialanalyse für kirchliche Einrichtungen
Wie steht es um das Eventmanagement in deiner Einrichtung?
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung – verschaffe dir mit unserer Prozessanalyse schnell und unkompliziert einen Überblick über das Potenzial des Eventmanagements in deiner Einrichtung. Du gewinnst dabei konkrete Ansätze zu deren Verbesserung.
Was kannst du von der Analyse erwarten?
- Analyse des Reifegrades eures Eventmanagements
- Konkrete Tipps zur Verbesserung eurer Prozesse
- Ausblick auf ein strukturiertes Vorgehen zur langfristigen Prozess-Optimierung