Online-Rückmeldung steuern, besserer Newsletterversand & mehr

Spalten für Vor- und Nachnamen ein-/ausblenden

Im Adressbuch lassen sich nun Vor- und Nachname als eigene Spalten anzeigen. Bisher erschien der vollständige Name gemeinsam in der Spalte Kontakt. Eine getrennte Darstellung war nicht möglich.

Über den Button [Zahl] ausgeblendete Spalten kannst du Vor- und Nachname einzeln einblenden. Beide Spalten lassen sich unabhängig voneinander wieder ausblenden (blau markiert).

Und-/Oder-Verknüpfung für Kontaktfilter

Das Adressbuch bietet dir jetzt flexiblere Filter für Kontaktzuordnungen. Du kannst mehrere Zuordnungen mit einer UND-/ODER-Verknüpfung kombinieren.

Der Filter Kontakt hat mindestens eine der folgenden weiteren Zuordnungen sucht Kontakte mit mindestens einer ausgewählten Zuordnung (rot markiert). Das entspricht einer ODER-Verknüpfung.

Der untere Filter Kontakt hat alle folgenden weiteren Zuordnungen zeigt Kontakte mit allen ausgewählten Zuordnungen (grün markiert). Das entspricht einer UND-Verknüpfung.

So suchst du breit nach einer Zuordnung oder gezielt nach mehreren gemeinsamen Zuordnungen.

Beschleunigter Newsletterversand

Der Newsletterversand wurde technisch beschleunigt. Du erstellst den Newsletter weiterhin wie gewohnt. Wählst du die gewünschten Empfänger aus und startest den Versand. Noahworks verarbeitet die E-Mails danach schneller, ohne dass du eine Einstellung aktivieren musst. An deinen bisherigen Arbeitsschritten ändert sich dabei nichts.

Doppelten Newsletterversand verhindern

Die Newsletterverwaltung in Noahworks schützt jetzt vor einem versehentlich doppelten Versand. Das war bisher möglich, wenn der Versenden-Button mehrfach angeklickt wurde. Die Software wertete jeden Klick als neuen Versandauftrag.

Dadurch konnte derselbe Newsletter zwei- oder mehrmals an dieselben Kontakte gesendet werden. Jetzt erkennt Noahworks, wenn sich ein Newsletter bereits im Versand befindet. Ein weiterer Klick startet keinen zusätzlichen Versandauftrag. Der laufende Versand wird stattdessen unverändert fortgesetzt. Du musst dafür keine Einstellung aktivieren.

Konto-Import mit CAMT.052

Die Kundenverwaltung unterstützt jetzt auch den Konto-Import im Bankformat CAMT.052. Damit lassen sich entsprechende Kontodaten direkt in Noahworks einlesen. 

Wähle dafür unter Dateiformat (rosa markiert) das entsprechende Format aus.

Automatische E-Mail-Bestätigung für ausgewählte Belegungsarten

Für ausgewählte Arten der Belegung kann NoahHaus jetzt E-Mail-Bestätigungen automatisch versenden. Die E-Mail-Bestätigung aktivierst du direkt in den Einstellungen der jeweiligen Art der Belegung. Öffne die gewünschte Belegungsart und aktiviere die neue Checkbox (rot markiert).

Anschließend erhalten Gäste nach der Bestätigung ihrer Anfrage automatisch eine E-Mail-Bestätigung. Das gilt nur für entsprechend aktivierte Arten von Belegungen.

Gültigkeitsdauer der Online-Rückmeldung festlegen

Über das neue Feld bestimmst du, bis wann Gäste ihre Angaben vor dem Beginn ihres Besuches bearbeiten können.

Den Zeitraum kannst du entweder

• pro ausgewählte Belegung in einer Belegung selbst (grün markiert) oder 
• pro Art der Belegung (rosa markiert) 

hinterlegen. Du kannst das auch bei jeder Belegungsart anpassen. 

Online-Rückmeldung erneut zur Bearbeitung freigeben

Eine abgeschlossene Online-Rückmeldung lässt sich jetzt erneut freigeben. Dafür wechselst du den Status um einen Schritt zurück. Anschließend erscheint der gelbe Button zur erneuten Freigabe.

Der Gast kann seine Angaben danach wieder öffnen und anpassen. Das hilft bei kurzfristigen Änderungen vor der Anreise.

Namenszusätze vollständig übernehmen

NoahHaus berücksichtigt jetzt auch hinterlegte Namenszusätze bei der Erstellung von Dokumenten. Manche Personen oder Institutionen im Adressbuch enthalten zusätzliche Namensangaben. Dazu zählt beispielsweise ein ergänzender Titel oder eine Anschrift.

NoahHaus übernimmt diesen Zusatz künftig automatisch in das Adressatenfeld. Er erscheint dadurch gemeinsam mit dem vollständigen Namen des Kontakts.

Die Anpassung betrifft Rechnungen und vergleichbare Dokumente mit hinterlegtem Adressaten.

Filter der Belegungsübersicht auf aktuellen Monat zurücksetzen

In NoahHaus kannst du die Belegungsübersicht nach verschiedenen Kriterien filtern. Dazu gehört auch die Auswahl eines bestimmten Monats. Bisher blieb der ausgewählte Monat nach dem Zurücksetzen der anderen Filter bestehen. Die Belegungsübersicht zeigte deshalb weiterhin den zuvor gewählten Zeitraum.

Jetzt wird auch die Monatsauswahl mit zurückgesetzt. Nach einem Klick auf Filter zurücksetzen erscheint der aktuelle Monat.

Kücheninfo für einen Zeitraum abrufen

Die Kücheninfo lässt sich jetzt für einen frei gewählten Zeitraum abrufen. Bisher stand die Kücheninfo nur für einen einzelnen Tag bereit. Für längere Zeiträume waren deshalb mehrere Abrufe notwendig.

Jetzt kannst du den gewünschten Zeitraum direkt über die Filter der Belegungsübersicht festlegen. NoahHaus übernimmt anschließend die ausgewählten Daten für die Kücheninfo.

Dabei stehen zwei Ansichten zur Verfügung:

• Die Ansicht Kücheninfo Tag zeigt die Informationen für einen bestimmten Tag. Als Datum nutzt NoahHaus den Starttag des gewählten Zeitraums. Ohne aktive Auswahl erscheint automatisch der aktuelle Tag (rot markiert).
• Die Ansicht Kücheninfo Übersicht bildet einen längeren Zeitraum ab. Dabei berücksichtigt NoahHaus den gewählten Zeitraum oder den ausgewählten Monat (blau markiert).

So erhält die Küche alle relevanten Angaben gebündelt in einer Ansicht. 

Weitere DB-Templates mit Vorschau

Für verschiedene weitere DB-Templates (Vorlagen) in NoahHaus und NoahEvent steht jetzt die Funktion zur Vorschau bereit. Die Erweiterung betrifft vor allem Rechnungsvorlagen. Auch einige E-Mail-Vorlagen lassen sich über die Vorschau prüfen.

Bisher boten einige DB-Templates keine direkte Vorschau. Änderungen wurden deshalb erst nach der Dokumenterstellung sichtbar. 

Registrierungen per Massenaktion bestätigen

Die Registrierungsübersicht in NoahEvent bietet jetzt zwei Massenaktionen für ausgewählte Teilnahmeanmeldungen. Du markierst mehrere Registrierungen und bestätigst sie anschließend gemeinsam.

Dabei entscheidest du zwischen zwei Varianten:

• Bei der normalen Bestätigung versendet NoahEvent automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an alle ausgewählten Teilnehmenden (grün markiert).
• Alternativ bestätigst du die ausgewählten Anmeldungen ohne E-Mail-Benachrichtigung (rosa markiert).

Events mit Variablen Feldern kopieren

Beim Kopieren eines Events übernimmt NoahEvent jetzt auch die hinterlegten variablen Felder. Die Kopierfunktion selbst stand bereits vorher zur Verfügung. Allerdings wurden variable Felder bisher nicht in das neue Event übertragen. Diese Felder mussten anschließend erneut angelegt und konfiguriert werden. 

Jetzt berücksichtigt NoahEvent die variablen Felder automatisch beim Kopieren. Dadurch entsteht eine vollständigere Kopie des ursprünglichen Events.

Weiterleitung nach der Anmeldung festlegen

Wenn Personen sich zu einer Veranstaltung anmelden, werden sie standardmäßig auf die Gesamtveranstaltungübersicht aller Mandanten verlinkt. 

Über die neuen Funktionen lässt sich ändern, wohin Personen verlinkt werden. Diese lässt sich in jeder Veranstaltungsart einzeln steuern. Dafür gibt es in den Veranstaltungsarten zwei Möglichkeiten.

Wo findest du die Einstellung?

Die Einstellungen dafür findest du direkt in deinen Veranstaltungsarten. Öffne sie dafür und du kannst sie entweder einzeln anpassen oder mit einer Massenaktion die Weiterleitung von mehreren Veranstaltungsarten anpassen. Folgende drei Möglichkeiten für eine Weiterleitung hast du:

• Weiterleitung auf Gesamtveranstaltungsliste
• Weiterleitung auf Veranstaltungsliste des Mandanten
• Weiterleitung auf URL

Im Hilfe-Center findest du die Anleitung, wie es funktioniert. Schau vorbei.

Fehlermeldung der Online-Abrechnung individuell anpassen

In NoahFörderung lässt sich die Fehlermeldung für kurze Evaluationen jetzt frei konfigurieren. Die Einstellung findest du direkt in der jeweiligen Art der Maßnahme. Dort steht ein neues Textfeld für die gewünschte Hinweismeldung bereit (rot markiert).

Diese Meldung erscheint dann, wenn eine Auswertung die erforderliche Mindestlänge noch nicht erreicht. Du kannst Tonalität und Formulierung an deine Förderprogramme und Zielgruppen anpassen.

Verfügbare Platzhalter ergänzen automatisch die aktuelle und die erforderliche Zeichenanzahl. So erfahren Antragstellende, wie viele Zeichen noch für eine vollständige Auswertung fehlen.