Digitales Eventmanagement für Jugendverbände und Bildungsstätten
Erst Excel-Listen, dann E-Mail-Schleifen und dann Einzelprozesse kosten Zeit. NoahEvent bündelt den Prozess von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Aufgaben, Daten und Abrechnungsschritte laufen an einem Ort zusammen.
- Klare Abläufe im Team – auch bei Vertretung und neuen Kolleg:innen
- Mehr Zeit für Menschen – statt manueller Verwaltung
Einrichtungen, die Veranstaltungen mit NoahEvent planen
Über 25.000 Teilnehmer:innen haben an Events teilgenommen, die von Einrichtungen und Organisationen mit NoahEvent veranstaltet wurden. Hinter jeder dieser Veranstaltungen stehen Teams, die sich auf Menschen konzentrieren können – weil die Planung im Hintergrund reibungslos funktioniert.
Kennst du diese Momente?
Stolpersteine, die fast jedes Eventteam kennt
Viele Teams organisieren Veranstaltungen mit großem Einsatz, doch die eigentlichen Probleme liegen selten in einzelnen Arbeitsschritten, sondern in der fehlenden Durchgängigkeit zwischen Prozessen, Teilnehmenden, Dokumenten, Kommunikation und Finanzen.
Prozesse greifen nicht ineinander
Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Abrechnung laufen oft nebeneinander statt zusammen. Daten werden mehrfach erfasst, zwischen Systemen übertragen oder manuell nachgeführt. Es entsteht hoher Abstimmungsaufwand, Fehleranfälligkeit und ein Prozess, der im Alltag unnötig komplex bleibt.
Zu viele Medienbrüche
Oft funktionieren Abläufe nur, wenn bestimmte Personen anwesend sind. Das Wissen steckt in den Köpfen dieser Personen. Informationen zu Anmeldung, Status oder Abrechnung sind an verschiedenen Stellen zu finden und nicht durchgängig nachvollziehbar. Das kostet Zeit und bremst genau dann aus, wenn mehr Events dazukommen.
Erkenntnisse aus Veranstaltungen sind schwer greifbar
Auswertungen zu Auslastung, Einnahmen oder Teilnahmen sind oft nur mit Aufwand verfügbar. Ohne eine durchgängige Datengrundlage bleibt unklar, was gut funktioniert und wo Potenzial liegt. Events werden organisiert, aber nicht aktiv gesteuert und verbessert.
Schluss mit Stolpersteinen im Alltag
Unsere Kund:innen machen es vor
Die Digitalisierung im Eventmanagement beginnt nicht bei null. Andere Teams haben bereits umgesetzt, was auch bei dir ansteht.
"Wenn wir heute nur einen Tag so arbeiten müssten wie vor drei Jahren, würde uns der Unterschied massiv auffallen."
Rüdiger Steinke, Landesgeschäftsführer des Landesjugendpfarramts Sachsen
So digitalisiert die Evangelische Jugend Sachsen ihre Prozesse
"Ich kann jederzeit übers Handy in meine Projekte schauen und damit die Prozessdauer von drei Wochen auf eine Woche verkürzen."
Daniel Richter, Jugendbildungsreferent im Bistum Magdeburg
So gelingt Digitalisierung im Bistum MagdeburgDas Event nimmt Form an – aber im Prozess entstehen immer wieder Brüche?
Vom Stückwerk zum klaren Veranstaltungsprozess
Was nach außen wie ein funktionierender Ablauf aussieht, ist intern oft mit Excel, E-Mails und Rückfragen verbunden. Das kostet Zeit, erschwert saubere Abläufe und macht Wachstum anstrengend.
Heute
Morgen
Abläufe und Wissen sind verteilt
Schritte greifen nicht ineinander, Informationen liegen an verschiedenen Stellen und hängen an einzelnen Personen.
Alles an einem Ort & für alle zugänglich
Durch NoahEvent entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Alle arbeiten mit denselben Informationen. Nachvollziehbar und unabhängig von einzelnen Personen.
Entwicklungspotenziale bleiben verborgen
Auswertungen zu Teilnehmenden, Einnahmen oder Auslastung sind aufwändig oder fehlen ganz. Was funktioniert, bleibt verborgen.
Veranstaltungen gezielt auswerten und weiterentwickeln
NoahEvent liefert die Grundlage für klare Kennzahlen. Du erkennst, was gut läuft und wo sich Events weiterentwickeln lassen.
Digitalisierung endet oft bei der Software
Tools werden eingeführt, aber Abläufe bleiben unklar. Dein Team muss sich vieles selbst erarbeiten.
Gemeinsam statt allein
Mit NoahEvent führst du nicht nur eine Software ein, sondern einen funktionierenden Prozess. Wir begleiten dich bei der Einführung – und bleiben auch danach an deiner Seite.
Lerne NoahEvent kennen
Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort, um mehr über deine tägliche Arbeit zu lernen. Dann zeigen wir dir, wie du mit NoahEvent dein tägliches Eventmanagement vereinfachst und die Kommunikation mit den Menschen bereicherst.
Vereinbare dein kostenloses KennenlerngesprächWie funktioniert NoahEvent?
Gute Eventplanung braucht kein IT-Wissen
Erfahre, wie du mit NoahEvent arbeitest – und wer dich dabei begleitet.
Digitaler Prozess von A bis Z
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung, mit NoahEvent hast du alles im Blick. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und digital organisiert. Statt Papierstapel und Rückfragen findest du alle Informationen dort, wo du sie brauchst. Übersichtlich, transparent, verlässlich.
Zugriff – immer und überall
Ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs. NoahEvent ist mobil nutzbar und du hast deine Veranstaltungen stets zur Hand. Teilnehmende melden sich digital an, du behältst den Überblick. So macht Eventplanung Freude. Einfach, flexibel, klar.
Datenschutz? Ist bei uns Standard
NoahEvent läuft auf deutschen, zertifizierten Servern, ist DSGVO-, KDG- und DSG-EKD-konform. Und dabei auch noch klimafreundlich. Mit fast durchgehender Verfügbarkeit kannst du dich darauf verlassen, dass alles läuft. Sicher, stabil, datenschutzgerecht.
Du willst es genauer wissen? Hier findest du alle Funktionen im Detail.
NoahEvent in der PraxisDamit aus Anforderungen ein funktionierender Alltag wird
Wie aus NoahEvent ein Teil deines Veranstaltungsalltags wird
Die Einführung von NoahEvent beginnt nicht mit Technik, sondern mit Struktur. Wir planen den Weg gemeinsam, richten das System auf deine Abläufe aus und begleiten dich bis zum produktiven Einsatz im Alltag und darüber hinaus.
Unsere Philosophie
Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit der Einführung
Ob erstes Verwaltungsprojekt oder langjährige Routine – mit NoahEvent erhältst du keine Standardsoftware, sondern ein erfahrenes Projektteam, das dich begleitet. Unsere Kund:innen schätzen die enge Zusammenarbeit, den kontinuierlichen Austausch und die persönliche Betreuung.
Persönliche Begleitung: Wir stehen dir jederzeit innerhalb unserer Geschäftszeiten telefonisch zur Verfügung. Alternativ hast du Zugang zu unserem Hilfe-Center.
Hilfe-Center: Du kannst dir unser Hilfe-Center wie eine digitale Bibliothek vorstellen, die Informationen rund um Noahworks bereitstellt. Video-Anleitungen, Tutorials und Tricks warten hier auf dich.
Noahworks-Sprechstunde: Austausch mit anderen, Raum für deine Fragen und Best Practices aus der Praxis. Wir bringen jeden Monat Menschen zusammen – regelmäßig, digital und praxisnah.
Service-Desk: Unser Service-Desk ist deine Kommunikationsplattform mit unserem Team. Hier kannst du Anfragen an unsere Entwickler stellen und den Bearbeitungsstatus jederzeit transparent nachverfolgen.
Bereit für kommende Aufgaben und Veränderungen
Vom ersten Tag an mehr Zeit für Begegnung statt Verwaltung
- Bessere Übersicht: Alle Informationen auf einen Blick
- Intuitive Nutzung: Damit du dich von Anfang an zurechtfindest
- Zufriedenere Teilnehmer:innen: Die Belohnung für deine Arbeit
Über 25.000 Eventteilnehmer:innen wurden bereits mit NoahEvent verwaltet.
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du dein Eventmanagement digitaler gestaltest?
Dann erlebe NoahEvent in Aktion. Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort, um mehr über deine tägliche Arbeit zu lernen. Und zeigen dir, wie du mit Noahworks deine Veranstaltungsverwaltung vereinfachst und die Kommunikation mit den Menschen bereicherst.
Verwaltungssoftware für Einrichtungen der Jugendarbeit und Erwachsenenbildung
Noahworks kann noch mehr
Prozesse clever verbinden für die tägliche Arbeit in deiner Einrichtung.
NoahFörderung
Für die Bereitstellung und Verwaltung von Fördermitteln und Verdienstausfallentschädigung. Von der Antragsstellung bis zur Auszahlung. Rechtssicher, nachvollziehbar, digital.
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Für Jugend- und Erwachsenenbildungsstätten und Gruppenhäuser: Von der Anfrage bis zur Abrechnung – ein digitaler Standardprozess. Damit du wieder Zeit hast, dich um deine Gäste zu kümmern.