Vom Stückwerk zum klaren Veranstaltungsprozess
Statt Excel, E-Mails und Einzelprozessen – ein klarer Ablauf von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Damit dein Team weniger koordinieren muss und einen Prozess hat, der durchgängig und verlässlich läuft.
- Bessere Übersicht: Alle Informationen auf einen Blick
- Intuitive Nutzung: Damit du dich von Anfang an zurechtfindest
- Zufriedene Teilnehmer:innen: Die Belohnung für deine Arbeit
Einrichtungen, die Veranstaltungen mit NoahEvent verwalten
Über 25.000 Teilnehmer:innen haben an Events teilgenommen, die mit NoahEvent organisiert wurden. Hinter jeder dieser Veranstaltungen stehen Teams, die sich auf Inhalte und Menschen konzentrieren können – weil die Organisation im Hintergrund funktioniert.
Kennst du diese Momente?
Stolpersteine, die fast jedes Eventteam kennt
Viele Teams organisieren Veranstaltungen mit großem Einsatz, doch die eigentlichen Probleme liegen selten in einzelnen Arbeitsschritten, sondern in der fehlenden Durchgängigkeit zwischen Prozessen, Teilnehmenden, Dokumenten, Kommunikation und Finanzen.
Prozesse greifen nicht ineinander
Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Dokumente und Abrechnung laufen oft nebeneinander statt zusammen. Daten werden mehrfach erfasst, zwischen Systemen übertragen oder manuell nachgeführt. Es entsteht hoher Abstimmungsaufwand, Fehleranfälligkeit und ein Prozess, der im Alltag unnötig komplex bleibt.
Zu viele Medienbrüche
Oft funktionieren Abläufe nur, wenn bestimmte Personen anwesend sind. Das Wissen steckt in den Köpfen dieser Personen. Informationen zu Anmeldung, Status, Änderungen oder Abrechnung sind an verschiedenen Stellen zu finden und nicht durchgängig nachvollziehbar. Das kostet Zeit, begünstigt Fehler und bremst genau dann aus, wenn mehr und neue Events dazukommen.
Erkenntnisse aus Veranstaltungen sind schwer greifbar
Auswertungen zu Auslastung, Einnahmen oder Teilnahmen sind oft nur mit Aufwand verfügbar. Ohne eine durchgängige Datengrundlage bleibt unklar, was gut funktioniert und wo Potenzial liegt. Veranstaltungen werden organisiert, aber nicht aktiv gesteuert und verbessert.
Schluss mit Stolpersteinen im Alltag
Unsere Kund:innen machen es vor
Die Digitalisierung im Eventmanagement beginnt nicht bei null. Andere Teams haben bereits umgesetzt, was auch bei dir ansteht.
"Ich kann jederzeit übers Handy in meine Projekte schauen und damit die Prozessdauer von drei Wochen auf eine Woche verkürzen."
Daniel Richter, Jugendbildungsreferent im Bistum Magdeburg
So gelingt Digitalisierung im Bistum Magdeburg
"Wenn wir heute nur einen Tag so arbeiten müssten wie vor drei Jahren, würde uns der Unterschied massiv auffallen."
Rüdiger Steinke, Landesgeschäftsführer des Landesjugendpfarramts Sachsen
So digitalisiert die Evangelische Jugend Sachsen ihre ProzesseDas Event nimmt Form an – aber im Prozess entstehen immer wieder Brüche?
Wo Veranstaltungsprozesse stolpern
Was nach außen wie ein funktionierender Ablauf aussieht, ist intern oft mit Excel, E-Mails und Rückfragen verbunden. Das kostet Zeit, erschwert saubere Abläufe und macht Wachstum anstrengend.
Heute
Morgen
Abläufe und Wissen sind verteilt
Anmeldungen, Teilnahmen, Dokumente und Abrechnung werden an verschiedenen Stellen gepflegt. Gleichzeitig steckt viel Wissen über Abläufe in einzelnen Köpfen. Das macht die Prozesse schwer nachvollziehbar und erhöht den Abstimmungsaufwand im Team.
Alles an einem Ort & für alle zugänglich
Durch NoahEvent entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Wissen wird nicht ständig zusammengesucht, sondern ist im Prozess verankert. Das schafft Stabilität, erleichtert Vertretung und macht deine Organisation verlässlicher.
Entwicklungspotenziale bleiben verborgen
Welche Veranstaltungen laufen gut? Wo entstehen Kosten? An welchen Stellen lohnen sich Anpassungen? Ohne durchgängigen Prozess und Dokumentation sind diese Fragen nur schwer zu beantworten – Auswertungen sind aufwändig und oft unvollständig.
Veranstaltungen gezielt auswerten und weiterentwickeln
NoahEvent schafft die Grundlage für klare Auswertungen und nachvollziehbare Kennzahlen. Dein Team erkennt schneller, wo Veranstaltungen stehen, welche Zahlen relevant sind und wo Handlungsbedarf entsteht. So wird aus operativer Verwaltung eine steuerbare Eventorganisation.
Digitalisierung endet oft bei der Software
Es werden neue Tools eingeführt, aber die eigentlichen Abläufe bleiben unklar. Dadurch bleiben Fragen offen, Sonderfälle ungelöst und es entsteht schnell das Gefühl, mit der Umsetzung doch wieder allein zu sein.
Gemeinsam statt allein
Mit NoahEvent führt ihr nicht nur eine Software ein, sondern entwickelt einen dauerhaft tragfähigen Eventprozess. Wir begleiten dich bei der Strukturierung deiner Prozesse, bei der Einführung und auch im laufenden Betrieb. Damit ein Arbeitsalltag entsteht, der wirklich funktioniert.
Lerne NoahEvent kennen
Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort, um mehr über deine tägliche Arbeit zu lernen. Dann zeigen wir dir, wie du mit NoahEvent dein tägliches Eventmanagement vereinfachst und die Kommunikation mit den Menschen bereicherst.
Vereinbare dein kostenloses KennenlerngesprächWie funktioniert NoahEvent?
Gute Eventplanung braucht kein IT-Wissen
Erfahre, wie du mit NoahEvent arbeitest – und wer dich dabei begleitet.
Digitaler Prozess von A bis Z
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung, mit NoahEvent hast du alles im Blick. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und digital organisiert. Statt Papierstapel und Rückfragen findest du alle Informationen dort, wo du sie brauchst. Übersichtlich, transparent, verlässlich.
Zugriff – immer und überall
Ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs. NoahEvent ist mobil nutzbar und du hast deine Veranstaltungen stets zur Hand. Teilnehmende melden sich digital an, du behältst den Überblick. So macht Eventplanung Freude. Einfach, flexibel, klar.
Datenschutz? Ist bei uns Standard
NoahEvent läuft auf deutschen, zertifizierten Servern, ist DSGVO-, KDG- und DSG-EKD-konform. Und dabei auch noch klimafreundlich. Mit fast durchgehender Verfügbarkeit kannst du dich darauf verlassen, dass alles läuft. Sicher, stabil, datenschutzgerecht.
Du willst es genauer wissen? Hier findest du alle Funktionen im Detail.
NoahEvent in der PraxisDamit aus Anforderungen ein funktionierender Alltag wird
Wie aus NoahEvent ein Teil deines Veranstaltungsalltags wird
Die Einführung von NoahEvent beginnt nicht mit Technik, sondern mit Struktur. Wir planen den Weg gemeinsam, richten das System auf deine Abläufe aus und begleiten dich bis zum produktiven Einsatz im Alltag und darüber hinaus.
Unsere Philosophie
Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit der Einführung
Ob erstes Verwaltungsprojekt oder langjährige Routine – mit NoahEvent erhältst du keine Standardsoftware, sondern ein erfahrenes Projektteam, das dich begleitet. Unsere Kund:innen schätzen die enge Zusammenarbeit, den kontinuierlichen Austausch und die persönliche Betreuung.
Persönliche Begleitung: Wir stehen dir jederzeit innerhalb unserer Geschäftszeiten telefonisch zur Verfügung. Alternativ hast du Zugang zu unserem Hilfe-Center.
Hilfe-Center: Du kannst dir unser Hilfe-Center wie eine digitale Bibliothek vorstellen, die Informationen rund um Noahworks bereitstellt. Video-Anleitungen, Tutorials und Tricks warten hier auf dich.
Noahworks-Sprechstunde: Austausch mit anderen, Raum für deine Fragen und Best Practices aus der Praxis. Wir bringen Menschen zusammen – regelmäßig, digital und praxisnah.
Service-Desk: Unser Service-Desk ist deine Kommunikationsplattform mit unserem Team. Hier kannst du Anfragen an unsere Entwickler stellen und deren Bearbeitungsstatus jederzeit transparent nachverfolgen.
Bereit für kommende Aufgaben und Veränderungen
Vom ersten Tag an mehr Zeit für Begegnung statt Verwaltung
- Bessere Übersicht: Alle Informationen auf einen Blick
- Intuitive Nutzung: Damit du dich von Anfang an zurechtfindest
- Zufriedenere Teilnehmer:innen: Die Belohnung für deine Arbeit
Über 25.000 Eventteilnehmer:innen wurden bereits mit NoahEvent verwaltet.
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du dein Eventmanagement digitaler gestaltest?
Dann erlebe NoahEvent in Aktion. Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort, um mehr über deine tägliche Arbeit zu lernen. Und zeigen dir, wie du mit Noahworks deine Veranstaltungsverwaltung vereinfachst und die Kommunikation mit den Menschen bereicherst.
Verwaltungssoftware für Einrichtungen der Jugendarbeit und Erwachsenenbildung
Noahworks kann noch mehr
Prozesse clever verbinden für die tägliche Arbeit in deiner Einrichtung.
NoahFörderung
Für die Bereitstellung und Verwaltung von Fördermitteln und Verdienstausfallentschädigung. Von der Antragsstellung bis zur Auszahlung. Rechtssicher, nachvollziehbar, digital.
NoahHaus
Für Jugend- und Erwachsenenbildungsstätten und Gruppenhäuser: Von der Anfrage bis zur Abrechnung – ein digitaler Standardprozess. Damit du wieder Zeit hast, dich um deine Gäste zu kümmern.