Automatische Zahlungserinnerungen, neue Filter & mehr

Umstellung bei Microsoft: E-Mail-Versand absichern

Microsoft stellt die Unterstützung für die sogenannte Basic Authentication ein – und das wirkt sich direkt auf den E-Mail-Versand aus Noahworks heraus aus.

Damit du auch weiterhin Mails sicher über Microsoft-Postfächer aus Noahworks verschicken kannst, musst du deine Konfiguration im Microsoft Entra Admin Center aktualisieren. Konkret bedeutet das: Du benötigst eine neue App-Registrierung und die passende Berechtigungsfreigabe. 

Automatische Zahlungserinnerung versenden

Bisher hat dich Noahworks dich nur darauf hingewiesen, dass eine Zahlung fehlt. Das hat sich im Dezember geändert. Du kannst festlegen, nach wie vielen Tagen automatisch eine Zahlungserinnerung versendet wird. Das gilt für die allgemeine Rechnungsstellung in Noahworks.

So richtest du die Funktion ein

1. Öffne die Kundenverwaltung und wechsle zu den Entitäten.
2. Wähle die gewünschte Entität aus.
3. Scrolle zum Bereich Einstellungen für Mahnwesen: Zahlungserinnerung.
4. Lege fest, nach wie vielen Tagen die Zahlungserinnerung versendet wird.

Standardvorlage für Preislisten erweitert

In der Standardvorlage für Preislisten werden Zuschläge jetzt vollständiger angezeigt. Einzelzimmer-Zuschläge und Ein-Nacht-Zuschläge tauchen ab sofort automatisch in der Preisliste auf.
Die Zuschläge waren bereits im System hinterlegt, wurden aber bisher nicht durchgängig ausgegeben.

Wo findest du die Preisliste?

1. Öffne die Übersicht über deine Belegungen.
2. Wähle eine Belegung aus.
3. Klicke rechts oben auf Dokumente und wähle Preisliste aus.
4. Es öffnet sich die Preisliste als PDF.
5. Je nach Vorlage findest du Einzelzimmer- sowie Ein-Nacht-Zuschläge jetzt mit aufgelistet. 

Verbesserter Filter in der Maßnahmenübersicht

Der Filter Erstellt am wurde in der Maßnahmenübersicht erweitert. Bisher konntest du nur aus festen Vorgaben wählen. Jetzt kannst du deutlich flexibler filtern. Du bestimmst genauer, welche Zeiträume angezeigt werden.

So sah es vorher aus:

So sieht es jetzt aus:

Veranstaltungsliste nach Mandanten filtern

Bisher zeigten Event-Listen auf Websites alle Veranstaltungen aller Mandanten. Das kannst du jetzt gezielt steuern. Mit der neuen Mandantenfilterung legst du fest, welche Veranstaltungen in einer Liste erscheinen. Die Einschränkung erfolgt direkt über die URL der Veranstaltungsliste.

So nutzt du die Mandantenfilterung:

1. Öffne die URL der gewünschten Veranstaltungsliste.
2. Ergänze den Mandanten-Parameter in der URL.
3. Binde die URL wie gewohnt in deine Website ein.

Auch ohne Noahworks-Websiteverwaltung kannst du die Funktion nutzen. Du bindest die gefilterte Event-Liste einfach per iFrame auf deiner Website ein.