Microsoft-Umstellung, Anmeldedokumente direkt erfassen & mehr

Im Oktober war bei uns einiges in Bewegung. Wir haben ein zentrales technisches Update in Noahworks umgesetzt und gleichzeitig mehrere neue Funktionen in NoahHaus und NoahEvent veröffentlicht. Mit dabei sind neue Stornierungsaktionen, E-Mail-Anhänge und ein variables Feld für Datei-Uploads bei Anmeldungen.

Portraitbild der/des Autor/in Clara Luber
Hellblauer Hintergrund, darauf rechts der Umriss einer Wolke, darin steht "Microsoft", darunter und daneben zwei Screenshots aus Noahworks.

Das sind die neuen Funktionen im Überblick: Springe durch Klick auf das Thema direkt zum jeweiligen Absatz.

Updates in den Grundlagen von Noahworks

Updates in NoahHaus

Updates in NoahEvent

Update #1 in den Grundlagen von Noahworks

Umstellung bei Microsoft: E-Mail-Versand absichern

Microsoft stellt die Unterstützung für die sogenannte Basic Authentication ein – und das wirkt sich direkt auf den E-Mail-Versand aus Noahworks heraus aus.

Damit du auch weiterhin Mails sicher über Microsoft-Postfächer aus Noahworks verschicken kannst, musst du deine Konfiguration im Microsoft Entra Admin Center aktualisieren. Konkret bedeutet das: Du benötigst eine neue App-Registrierung und die passende Berechtigungsfreigabe. 

Wir veröffentlichen demnächst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung im Hilfe-Center. Wichtig: Bitte führe in deiner Einrichtung oder Organisation die Umstellung zeitnah durch.

So stellst du um
Update #2 in NoahHaus

Rechnungen gezielt stornieren

In der Übersicht über deine Rechnungen steht dir eine neue Massenaktion zur Verfügung, um mehrere Rechnungen gleichzeitig als storniert zu markieren. 👉🏻

Zusätzlich gibt es eine neue Möglichkeit, Rechnungen als storniert zu markieren – direkt in der Einzelansicht einer Rechnung. 👇🏻

Screenshot aus NoahHaus, zu sehen sind die geöffneten Massenaktionen für Rechnungen.
Screenshot aus NoahHaus, zu sehen sind die geöffneten Aktionen innerhalb einer geöffneten Rechnung.
Update #3 in NoahEvent

Dateien an Nachrichten anhängen

Wer Teilnehmende per E-Mail kontaktiert, kann jetzt auch Dateien direkt anhängen. Egal ob Infoblatt, PDF mit Anfahrtsbeschreibung oder Checkliste – ab sofort lassen sich Anhänge mit wenigen Klicks an Nachrichten zu bestimmten Veranstaltungen hinzufügen.

Die neue Funktion findest du beim Erstellen einer Nachricht im unteren Bereich unter Nachrichten-Anhänge.

Screenshot aus NoahEvent, zu sehen ist der Bereich, um Dateien an Nachrichten mit anzuhängen.
Update #4 in NoahEvent

Benötigte Dokumente direkt bei der Anmeldung mit einsammeln

Es gibt ein neues Feld in der Auswahl der variablen Felder, das den Upload von Dateien durch Teilnehmende ermöglicht. Damit kannst du z. B. Einverständniserklärungen, Gesundheitsnachweise oder Teilnahmeformulare direkt über das Anmeldeformular einsammeln. 

Die hochgeladenen Dateien erscheinen dann automatisch bei der jeweiligen Registrierung. 

Screenshot aus NoahEvent, zu sehen sind die Auswahlfelder für variable Felder.
Update #5 in NoahEvent

Bestätigungs-Mails erneut versenden

Ebenfalls neu: Eine Massenaktion in der Teilnehmendenverwaltung ermöglicht es, Bestätigungs-E-Mails erneut zu verschicken – zum Beispiel, wenn Teilnehmende ihre ursprüngliche Mail nicht mehr finden.

Screenshot aus NoahEvent, zu sehen sind die Massenaktionen bei Registrierungen.
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