Verschiedene neue Aktionen, Filter & mehr

Der Februar bringt praktische Verbesserungen für deinen Alltag mit. Von schnelleren Ladezeiten über einen Testversand für E-Mail-Einstellungen und neue Excel-Vorlagen in NoahFörderung bis hin zu verschiedenen neuen Massenaktionen und Filtermöglichkeiten.

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Blauer Hintergrund, darauf drei Bilder der aktuellen Software-Updates.

Das sind die neuen Funktionen im Überblick: Springe durch einen Klick auf das Thema direkt zum jeweiligen Absatz.

Updates in den Grundlagen von Noahworks

Updates in NoahFörderung

Updates in den NoahEvent

Update #1 in den Grundlagen von Noahworks

Rechnungsstatus auf unbezahlt zurücksetzen

Ein Klick zu viel soll nicht zu unnötiger Nacharbeit führen. Deshalb kannst du Rechnungen wieder als unbezahlt markieren. Das ist hilfreich, wenn eine Rechnung versehentlich als bezahlt markiert wurde. Den Status kannst du nun einfach zurücksetzen. 

Screenshot aus der Software: ausgewählte Rechnung mit aufgeklappten Aktionen.
Update #2 in den Grundlagen von Noahworks

Versandeinstellungen vorab per Test-Mail prüfen

Mit dem neuen Testversand prüfst du deine hinterlegten Versand-Einstellungen, bevor du E-Mails regulär verschickst. Das ist besonders nützlich, wenn du neue Versanddaten eingerichtet hast oder sicherstellen willst, dass alles korrekt funktioniert. 

Klicke einfach auf Testen neben den Versand-Einstellungen und es öffnet sich ein entsprechendes Fenster. 

Screenshot aus der Software: geöffnete Mail im Bereich Versand-Einstellungen.
Schwarzer Pfeil, der nach rechts zeigt. Schwarzer Pfeil, der nach unten zeigt.
Screenshot aus der Software: geöffnete Einstellungen für einen Test-Versand.
Update #3 in NoahFörderung

Aktualisierte Excel-Formate

In NoahFörderung haben wir die Importe und Exporte auf das neue Excel-Format umgestellt. Das betrifft vor allem deine Antragsteller:innen.

Die aktualisierten Formatvorlagen finden sich dort, wo Antragsteller:innen ihre Dateien hochladen. Außerdem können sie die passende Vorlage direkt auf der Webseite herunterladen.

Screenshot aus der Software: geöffnete Maßnahme.
Update #4 in NoahEvent

Anforderungen per Massenaktion zuweisen

Anforderungen lassen sich jetzt gesammelt für mehrere Kontakte verwalten.

Die neue Massenaktion findest du im Adressbuch bei den Kontakten. Dort kannst du Anforderungen für mehrere Personen gleichzeitig zuordnen oder entfernen. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn ein Zertifikat regelmäßig erneuert werden muss.

Genauso kannst du Anforderungen auch wieder entfernen.

Screenshot aus der Software: Adressbuch mit geöffneten Massenaktionen.
Update #5 in NoahEvent

Kontakte nach Anforderungsstatus filtern

Passend zum vorherigen Update gibt es in der Kontaktliste einen eigenen Filter für Anforderungen. Du kannst danach filtern, welche Anforderungen Kontakte bereits erfüllen und welche nicht. Zusätzlich kannst du sehen, ob Personen für eine Anforderung schon angemeldet sind oder eben noch nicht.

Das ist besonders praktisch, wenn du gezielt mit bestimmten Gruppen arbeiten willst. Du kannst etwa Kontakte ausblenden, die bereits für ein Zertifikat angemeldet sind. So vermeidest du doppelte Ansprache und arbeitest sauberer in deinen Listen.

Screenshot aus der Software: geöffnetes Adressbuch mit ausgeklappten Filter für Anforderungen.
Update #6 in NoahEvent

Veranstaltungsort direkt in der Eventliste sehen

In der Übersicht deiner Veranstaltungen wird der Veranstaltungsort jetzt direkt mit angezeigt. Dadurch erkennst du wichtige Informationen schneller, ohne erst in die Detailansicht wechseln zu müssen. Das erleichtert die Orientierung in der Eventliste und verbessert den Überblick bei mehreren Veranstaltungen.

Screenshot aus der Software: geöffnete Eventübersicht mit neuem Tabellenkopf "Veranstaltungsort".
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