Rechnungen gesammelt bearbeiten, Zertifikate versenden & mehr

Rechnungen in der Kundenverwaltung gesammelt bearbeiten

In der Kundenverwaltung kannst du Rechnungen gesammelt eine Notiz hinzufügen. 

Das spart Zeit, wenn du mehrere Rechnungen gleichzeitig ergänzen willst. Dazu markierst du zuerst die entsprechenden Rechnungen. Anschließend führst du die Massenaktion „Ausgewählte Objekte bearbeiten“ aus. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem du die gewünschte Notiz eintragen kannst.

Adressbuch nach Geburtsdatum filtern

Im Adressbuch steht dir jetzt ein neuer Filter für das Geburtsdatum zur Verfügung. So findest du passende Kontakte gezielter und schneller. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn du Adressen nach Altersgruppen eingrenzen oder bestimmte Personenkreise genauer betrachten möchtest. 

Referenznummer im Kundenformular und Rechnungsexport ergänzt

In der Kundenverwaltung steht die Referenznummer jetzt direkt im Kundenänderungsformular zur Verfügung. Zusätzlich wird die Referenznummer nun auch im Rechnungsexport ausgegeben. So stehen die Angaben nicht nur im Kundenprofil, sondern auch für die weitere Verarbeitung und Auswertung zur Verfügung.

Rechnungen mit neuem Buchhaltungsexport

In NoahHaus gibt es jetzt einen neuen Buchhaltungsexport. Dafür steht dir die passende Massenaktion zur Verfügung. Damit kannst du die gewünschten Datensätze gesammelt auswählen und mit dem unterstützten Export ausgeben. Das vereinfacht die Weitergabe an nachgelagerte Buchhaltungsprozesse und reduziert manuelle Zwischenschritte.

Drittes Geschlecht erfassen

In NoahHaus kannst du jetzt auch divers als Geschlecht erfassen. Die Ergänzung steht sowohl intern (linkes Bild) als auch in der Online-Rückmeldung (rechtes Bild) zur Verfügung. Damit bildet NoahHaus Personenangaben vollständiger ab. 

Belegungen mit erweiterten Statistikdaten exportieren

Der Excel-Export für Belegungen wurde in NoahHaus erweitert. Dadurch stehen dir für Auswertungen jetzt zusätzliche Informationen direkt in der Datei zur Verfügung.

Neu enthalten sind unter anderem Angaben zu Teilnehmerzahlen in bestimmten Altersgruppen, zu Häusern, zu Mahlzeiten-Extras sowie zu allgemeinen Extras. Diese Spalten erscheinen automatisch im Export.

Um die Datei zu erzeugen, wählst du wie gewohnt die passenden Belegungen aus. Danach startest du die Massenaktion für den Export. So erhältst du die Excel-Datei direkt mit den neuen Zusatzspalten.

Nicht verfügbare Zimmer schneller erkennen

Zimmer mit eingeschränkter Verfügbarkeit über den Belegungszeitraum werden in NoahHaus jetzt klarer angezeigt. Ein zusätzlicher Hinweis macht direkt sichtbar, dass das Zimmer nur eingeschränkt verfügbar ist (rot markiert). So erkennst du schneller, welche Zimmer für eine durchgehende Belegung nicht geeignet sind. 

Personenzeile jetzt korrekt nutzbar

Die Funktion Keine Personenzeile in Anschrift wurde bisher nicht korrekt umgesetzt. Das haben wir behoben. Die Darstellung beziehungsweise Nutzung funktioniert jetzt wie vorgesehen. 

Mahlzeiten in der Statistik jetzt in fester Reihenfolge

In der Mahlzeitenstatistik von NoahHaus werden die Mahlzeiten jetzt in einer festen Reihenfolge angezeigt. Bisher konnte die Reihenfolge je nach Auslastung variieren. Dadurch stand in der Auswertung manchmal die Mahlzeit an erster Stelle, die am stärksten belegt war. Mit der Anpassung bleibt die Darstellung nun konsistent und übersichtlicher. 

Betreff von Rechnungsmails vor dem Versand anpassen

In NoahHaus kannst du den Betreff von Rechnungsmails jetzt vor dem Versand anpassen. Dazu wählst du wie gewohnt die Aktion Versenden rechts oben aus (rot markiert).

Im sich öffnenden Fenster lässt sich der Betreff anschließend individuell bearbeiten (grün markiert). So kannst du Rechnungsmails gezielter formulieren und besser an den jeweiligen Anlass anpassen.

Abrechnungsjahr flexibel festlegen

In NoahFörderung kannst du für eine Maßnahme ein eigenes Abrechnungsjahr hinterlegen. Standardmäßig bleibt weiterhin das Jahr des Maßnahmenbeginns gesetzt. In der Praxis gibt es aber Fälle, in denen die Abrechnung erst in einem anderen Jahr erfolgt. Genau dafür ist die neue Einstellung gedacht.

Zusätzlich gibt es in der Maßnahmenübersicht einen passenden Filter. So kannst du Maßnahmen auch nach dem hinterlegten Abrechnungsjahr gezielt eingrenzen.

Statistikexport um Förderdetails erweitert

Auch in NoahFörderung wurde der Excel-Export für Statistiken erweitert. Du erhältst jetzt zusätzliche Spalten zu wichtigen Förderdetails.

Neu dabei sind:

• TNT-Details
• Fördersummen
• Notizen pro Förderregel

Du findest den erweiterten Export wie gewohnt bei den Massenaktionen. Gleichzeitig haben wir die Performance verbessert. Der Export lädt jetzt schneller.

Interne Veranstaltungsnotizen direkt hinterlegen

In NoahEvent gibt es jetzt ein neues internes Notizfeld für Veranstaltungen. Das Feld befindet sich rechts unten in der Veranstaltungsansicht. Dort kannst du interne Hinweise direkt an der passenden Stelle festhalten. Das ist praktisch für Absprachen, organisatorische Ergänzungen oder Informationen, die nicht nach außen sichtbar sein sollen.

Das Feld befindet sich rechts unten in der Veranstaltungsansicht. Dort kannst du interne Hinweise direkt an der passenden Stelle festhalten. Das ist praktisch für Absprachen, organisatorische Ergänzungen oder Informationen, die nicht nach außen sichtbar sein sollen. Ob eine Notiz vorhanden ist, erkennst du an der kleinen roten Eins im Notizen-Button.

Teilnahmezertifikate per Mail versenden

Teilnehmerzertifikate kannst du in NoahEvent jetzt direkt per Mail an die Teilnehmer:innen versenden. 

Bisher konnten Zertifikate nur heruntergeladen und vor Ort ausgegeben werden. Jetzt ist der Versand zusätzlich über eine Massenaktion möglich. Das macht den Nachversand deutlich einfacher und spart dir Zeit, wenn Zertifikate nach einer Veranstaltung gesammelt verschickt werden sollen.

Mehrere Veranstaltungen zeitgleich per Excel importieren

In NoahEvent lassen sich Veranstaltungen jetzt auch per Excel importieren. Dafür gibt es in der Eventliste links oben den neuen Button Veranstaltungen importieren (rot markiert).

Zusätzlich steht eine passende Excel-Vorlage zum Download bereit (grün markiert). So kannst du Veranstaltungsdaten im richtigen Format vorbereiten und mehrere Events gesammelt ins System übernehmen. Das spart Zeit und erleichtert die Anlage, wenn viele Veranstaltungen auf einmal erfasst werden sollen.

So sieht die Excel-Vorlage aus: