DB-Template-Ebenen nachvollziehen
DB-Templates haben in Noahworks verschiedene Ebenen. Diese Ebenen erkennst du an den Zahlen 0, 1 und 2.
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Was bedeuten die Zahlen 0, 1 und 2?
DB-Templates haben in Noahworks verschiedene Ebenen. Diese Ebenen erkennst du an den Zahlen 0, 1 und 2.
Vor jedem DB-Template steht eine Zahl. Diese Zahl zeigt, auf welcher Ebene die Vorlage gilt. Es gibt drei Ebenen:
- Ebene 0
- Ebene 1
- Ebene 2
Die Ebene zeigt, wie genau eine Vorlage zugeordnet ist. Sie legt fest, ob eine Vorlage allgemein gilt, für einen bestimmten Mandanten gilt oder noch genauer für einen bestimmten fachlichen Zusammenhang verwendet wird.
Die Ebenen helfen dabei, Vorlagen flexibel zu verwenden. So können allgemeine Vorlagen für viele Bereiche genutzt werden. Gleichzeitig können einzelne Mandanten oder bestimmte Vorgänge eigene Vorlagen erhalten.
Warum gibt es Ebenen bei DB-Templates?
Nicht jede Vorlage soll überall gleich verwendet werden. Manche Vorlagen sind allgemein gültig. Andere Inhalte müssen für einzelne Mandanten angepasst werden. In bestimmten Fällen braucht sogar ein einzelner Vorgang eine eigene Vorlage.
Die Ebenen sorgen dafür, dass Noahworks erkennt, welche Vorlage in welchem Zusammenhang gilt.
Dabei gilt:
- Ebene 0 ist allgemein.
- Ebene 1 ist mandantenspezifisch.
- Ebene 2 ist noch app-spezifischer oder bezieht sich auf eine konkrete Art von Vorgang.
Ebene 0: Allgemeine Vorlage
Eine Vorlage auf Ebene 0 gilt allgemein. Sie ist nicht auf einen bestimmten Mandanten begrenzt. Noahworks kann diese Vorlage deshalb für mehrere oder alle Mandanten verwenden. Ebene 0 eignet sich für Inhalte, die überall gleich bleiben sollen.
Beispiel:
Die allgemeine Struktur einer Bestätigungs-E-Mail soll überall gleich sein. Dann kann die Vorlage auf Ebene 0 passen. Das kann zum Beispiel betreffen:
- den allgemeinen Aufbau einer E-Mail
- feste Standardtexte
- grundlegende Platzhalter
- eine einheitliche Struktur für Dokumente oder Ansichten
Wichtig: Änderungen an einer Vorlage auf Ebene 0 können mehrere Mandanten betreffen.
Ebene 1: Vorlage für einen bestimmten Mandanten
Eine Vorlage auf Ebene 1 gilt für genau einen Mandanten.
Ein Mandant ist ein abgegrenzter Bereich in Noahworks. Das kann zum Beispiel eine Einrichtung, ein Standort, ein Arbeitsbereich oder eine Organisationseinheit sein.
Mit Ebene 1 kann eine allgemeine Vorlage für einen bestimmten Mandanten angepasst werden. Andere Mandanten verwenden weiterhin die allgemeine Vorlage oder ihre eigene angepasste Vorlage.
Beispiel:
Ein Mandant möchte in einer E-Mail eigene Kontaktdaten, eine eigene Grußformel oder einen eigenen Hinweistext verwenden. Dann kann dafür eine Vorlage auf Ebene 1 genutzt werden.
Das kann zum Beispiel betreffen:
- eigene Telefonnummern
- eigene E-Mail-Adressen
- eigene Ansprechpersonen
- eigene Hinweise
- eigene Formulierungen
Ebene 1 sorgt also dafür, dass ein Mandant eigene Inhalte verwenden kann, ohne die allgemeine Vorlage für andere Mandanten zu ändern.
Ebene 2: Noch spezifischere Vorlage
Eine Vorlage auf Ebene 2 ist noch genauer zugeordnet. Sie gilt nicht nur für einen bestimmten Mandanten. Sie bezieht sich zusätzlich auf einen bestimmten fachlichen Zusammenhang. Das kann zum Beispiel eine bestimmte Art von Maßnahme, Belegung, Dokument oder Vorgang sein.
Beispiel:
Ein Mandant nutzt mehrere Arten von Maßnahmen. Für eine bestimmte Maßnahme soll eine andere Formulierung verwendet werden als für die anderen Maßnahmen. Dann kann dafür eine Vorlage auf Ebene 2 genutzt werden.
Das kann zum Beispiel betreffen:
- eine bestimmte Maßnahme
- eine bestimmte Belegungsart
- einen bestimmten Vorgang
- einen besonderen Dokumententyp
- einen app-spezifischen Zusammenhang
Ebene 2 ist damit die genaueste Ebene. Sie wird verwendet, wenn eine Vorlage nur in einem sehr bestimmten Zusammenhang gelten soll.
