Kontakt-Duplikate zusammenführen

Führe doppelte Kontakte im Adressbuch zusammen und bündle Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adressen und weitere Daten in einem Kontakt.

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  1. Was sind Duplikate?
  2. Kontaktübersicht öffnen
  3. Kontakte auswählen
  4. Daten für den neuen Kontakt prüfen
  5. Zusammenführung speichern

Was sind Duplikate?

Kontakt-Duplikate sind mehrfach gespeicherte Einträge für dieselbe Person oder Institution in deiner Kontaktliste.

Beispiele sind: 

  • Max Müller ist einmal mit seiner Handynummer gespeichert und nochmal mit seiner E-Mail-Adresse.
  • Dieselbe Person steht einmal als Anna Schmidt und einmal als A. Schmidt drin.
  • Ein Kontakt wurde durch Synchronisierung doppelt angelegt.

Hinweis: Du kannst immer nur zwei Kontakte gleichzeitig zusammenführen. Wenn es mehr als zwei Duplikate gibt, wiederholst du den Vorgang anschließend mit dem nächsten Kontakt.

Kontaktübersicht öffnen

  1. Öffne im Menü das Adressbuch.
  2. Rufe die Kontaktübersicht auf.
  3. Gib in der Suche den entsprechenden Namen ein.
Screenshot aus der Software: geöffnetes Adressbuch mit aktivem Filter auf "Maxima".

Kontakte auswählen

  1. Suche die beiden Kontakte, die du zusammenführen möchtest. 
  2. Aktiviere die Checkboxen vor den Kontakten (rot markiert).
  3. Öffne anschließend die Aktionen.
  4. Wähle die Aktion Kontakte zusammenführen (grün markiert).
  5. Führe die Aktion über den orangenen Button aus.
Screenshot aus der Software: geöffnetes Adressbuch mit ausgeklappten Aktionen.

Daten für den neuen Kontakt prüfen

Nach der Aktion öffnet Noahworks ein neues Fenster. Dort legst du fest, welche Daten nach der Zusammenführung im Kontakt stehen bleiben.

Screenshot aus der Software: geöffnete Zusammenführung zweier Kontakte mit Hinweisen für Zusammenführung.
  1. Prüfe die angezeigten Kontaktdaten.
  2. Wähle die Angaben aus, die im zusammengeführten Kontakt erhalten bleiben sollen.
  3. Unterschiedliche Informationen aus den Kontakten werden farbig markiert (orange markiert).

 

Screenshot aus der Software: geöffnete Kontaktzusammenführung.

Noahworks führt Informationen wie Adressen, Bankverbindungen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen zusammen. Neu hinzugekommene Daten hebt Noahworks farblich hervor (orange markiert). So erkennst du, welche Angaben aus dem zweiten Kontakt ergänzt wurden.

Weiter unten findest du weitere Angaben zu den Adressen. Dazu zählen zum Beispiel Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Zusammenführung speichern

  1. Prüfe alle Angaben im Fenster.
  2. Klicke links unten auf Sichern.
  3. Noahworks schließt die Zusammenführung ab.

Der doppelte Kontakt ist danach bereinigt. Die zusammengeführten Daten stehen im verbleibenden Kontakt zur Verfügung.