Event durchführen

Bestätigung der Teilnehmenden

Wenn du festgelegt hast, dass Anmeldungen bestätigt werden müssen, prüfe die eingegangenen Anmeldungen und bestätige sie im Tab Bestätigte Teilnehmer aus [x] Anmeldungen  (vorletzter Tab).

Unter dem Dropdown-Menü Bestätigt hast du zwei Möglichkeiten (rot markiert), um den Teilnehmenden mit oder ohne E-Mail-Benachrichtigung zu bestätigen:

• Bestätigen
• Bestätigen ohne E-Mail-Benachrichtigung

Teilnehmende ablehnen

Du kannst den Teilnehmenden auch ablehnen, indem du in dem Dropdown-Menü unter Stornierung eine der Optionen auswählst (grün umrandet).

Teilnahmegebühr und Personenanzahl

Außerdem können hier die Anzahl der Personen (gelb markiert) und die Teilnahmegebühr (rosa markiert) bearbeitet werden. 

Sichere die Aktionen mit dem Sichern Button unten links. 

Registrierung manuell hinzufügen

Neben Registrierungen über deine Webseite kannst du Teilnehmende auch manuell hinzufügen. Dazu klickst du in den vierten Tab Registrierung hinzufügen (rot markiert). Hier kannst du über den Button Registrierung hinzufügen Personen selbst hinzufügen (grün umrandet). Nun öffnet sich eine neue Spalte, in der du die notwendigen Informationen zur Teilnahme hinterlegen kannst. Mit dem Sichern Button unten links wird diese Anmeldung gespeichert (nicht zu sehen im Bild). 

Nachrichten an Teilnehmende schreiben

Neben dem Newsletter gibt es die Möglichkeit, den Teilnehmern der Veranstaltung auch Nachrichten zu senden. Diese kannst du über Applikationen → Eventmanagement → Nachrichten → Nachricht hinzufügen neu erstellen. 

Wähle im Feld Veranstaltung die gewünschte Veranstaltung aus (gelb umrandet). Nun kannst du einen Betreff definieren und die Nachricht an die Teilnehmenden verfassen. Wenn das Häkchen E-Mail-Benachrichtigung aktiv ist, erhalten die bestätigten Teilnehmer der Veranstaltung diese Nachricht als E-Mail.
Speichere die Nachricht mit dem Sichern Button links unten.