Sprechstunden im Blick, neue Wohneinheiten & mehr

Noahworks-Sprechstunden direkt auf der Startseite

Kommende Noahworks-Sprechstunden werden jetzt direkt auf der Startseite angezeigt. So sind die nächsten Termine direkt sichtbar.

 In unseren beantworten wir Fragen zur Arbeit mit Noahworks. Außerdem greifen wir Fragen und Themen aus dem Arbeitsalltag unserer Nutzer:innen auf. 

In der ersten Sprechstunde eines Monats stellen wir zusätzlich die Software-Updates des Vormonats vor.

Alle Filter vollständig zurücksetzen

Mit dem Button Alle Filter zurücksetzen lassen sich gesetzte Filter jetzt vollständig entfernen. Das gilt nun auch für eingegebene Suchbegriffe. Bisher setzte die Funktion zwar ausgewählte Filter zurück, Einträge im Suchfeld blieb jedoch bestehen. Dadurch konnten Suchergebnisse weiterhin eingeschränkt sein.

Mit dem Update leert Noahworks auch die Begriffe im Suchfeld. Anschließend steht wieder die ungefilterte Ansicht zur Verfügung.

Ressourcen stundenweise anzeigen

Für Gemeinschaftsräume, Materialien und Fahrzeuge gibt es jetzt eine Tagesdarstellung. Damit lassen sich die jeweiligen Buchungen innerhalb eines einzelnen Tages genauer betrachten. Die Ansicht zeigt, zu welchen Uhrzeiten eine Ressource bereits belegt ist.

So aktivierst du die Tagesdarstellung:

1. Öffne die Filter der jeweiligen Kalenderansicht (von Gemeinschaftsräumen, Materialien oder Fahrzeugen).
2. Wähle den Bereich Kalenderdarstellung (rosa markiert).
3. Aktiviere im Dropdown die Option täglich aktiv.
4. Wähle ein Datum aus (grün markiert).
5. Anschließend zeigt der Kalender die Belegung der entsprechenden Ressource nach einzelnen Stunden.

Bettenanzahl direkt bei Schlafräumen erkennen

Die Übersicht über deine Schlafräume zeigt jetzt auch die jeweilige Bettenanzahl eines Schlafraums. NoahHaus übernimmt die Anzahl direkt aus den hinterlegten Daten des Schlafraums (blau markiert). 

Auch innerhalb der neuen Wohneinheiten erscheint die Bettenanzahl bei den enthaltenen Schlafräumen.

Schlafräume zu Wohneinheiten zusammenfassen

In NoahHaus können jetzt eigene Wohneinheiten angelegt werden. Damit lassen sich mehrere Schlafräume zu einer übergeordneten Einheit zusammenfassen. Eine Wohneinheit kann beispielsweise eine Etage oder einen Teil eines Bungalows darstellen. Du entscheidest selbst, welche Schlafräume zu einer Einheit gehören, und legst sie entsprechend an.

Wo findest du die Wohneinheiten?

NoahHaus zeigt dabei für jeden zugeordneten Schlafraum auch dessen Bettenanzahl. So entsteht eine zusätzliche Struktur zwischen einzelnen Schlafräumen und dem gesamten Haus.

So funktioniert es:

1. Öffne die Übersicht über deine Wohneinheiten.
2. Rechts oben findest du den Button + Wohneinheiten hinzufügen.
3. Gib der Wohneinheit einen Namen (grün markiert).
4. Wähle im Dropdown die Schlafräume aus, die zu dieser Wohneinheit gehören sollen (rosa markiert).
5. Sichere abschließend die Wohneinheit.

Gemeinschaftsräume stundenweise abrechnen

Gemeinschaftsräume können jetzt auch nach Stunden abgerechnet werden. Bisher war die Abrechnung pauschal oder nach einzelnen Tagen möglich. Nun können Häuser auch kürzere Nutzungszeiten passend im Tarif hinterlegen.

Die Einstellung findest du bei den Tarifen für Gemeinschaftsräume. Wähle dort im Dropdown der Abrechnungsart die stundenweise Abrechnung aus.

Hier findest du die Einstellung:

Schlafräume nach Belegung oder Status einfärben

Die Kalenderansicht für Schlafräume bietet jetzt unterschiedliche Farbmodi. Über den Filter Färbung zeigt bestimmst du die Bedeutung der Farben. 

Über den Filter Färbung zeigt stehen dir zwei Darstellungen zur Verfügung:

• Belegungen: Jede Belegung erhält eine eigene Farbe. Räume derselben Belegung lassen sich dadurch schneller erkennen (rot markiert).

• Status: Die Farbe richtet sich nach dem aktuellen Status der jeweiligen Belegung (rosa markiert).

Über das Augen-Symbol am unteren Rand der Ansicht kannst du zusätzlich eine Legende einblenden. Sie zeigt, wofür die verwendeten Farben stehen.

Stornierungen werden im Excel-Export berücksichtigt

Der Excel-Export der Teilnehmendenliste enthält jetzt Informationen zu Stornierungen. Dafür gibt es im Export die neue Spalte Storniert. Bei jeder Person steht dort „Ja“ oder „Nein“. Dadurch bleibt auch im exportierten Datensatz erkennbar, welche Anmeldungen storniert wurden.

Alternativ kannst du stornierte Teilnehmende vollständig vom Export ausschließen. Diese Einstellung wird für den jeweiligen Mandanten konfiguriert. 

1. Öffne dafür Prinzipals und anschließend die Einstellungen für Mandanten.
2. Klicke auf einen Mandanten.
3. Im Abschnitt Vorhandene Einstellungen legst du fest, dass stornierte Teilnehmende nicht exportiert werden.

Mehr Veranstaltungsinformationen im RSS-Feed

Der RSS-Feed für Veranstaltungen enthält jetzt zusätzliche Informationen. Folgende Angaben stehen darüber nun ebenfalls zur Verfügung:

• Start- und Enddatum
• Veranstaltungsort
• Event-Kategorie
• Veranstaltungsbild

Ein RSS-Feed ermöglicht den automatischen Austausch aktueller Inhalte zwischen verschiedenen Websites und Anwendungen. Das ist beispielsweise bei übergreifenden Veranstaltungskalendern hilfreich. Deine Veranstaltungen können dort gemeinsam mit Angeboten anderer Organisationen erscheinen.

Durch das Update stehen für diese Darstellung jetzt mehr Informationen aus Noahworks zur Verfügung. Dadurch können externe Kalender eure Veranstaltungen umfangreicher darstellen.

Für Veranstaltungen auf der eigenen Website bleibt die direkte Einbindung weiterhin der naheliegendere Anwendungsfall. Der RSS-Feed wird besonders interessant, wenn Veranstaltungsdaten außerhalb der eigenen Website weitergegeben werden sollen.