Teilrechnungen erstellen

2. Rechnungsempfänger auswählen

Jede Teilrechnung erhält eine eigene Rechnungsadresse. Diese legst du im Bereich Kunde der jeweiligen Teilrechnung fest.

Die Adresse der ersten Rechnung solltest du unverändert lassen, sie geht an den Hauptrechnungssteller, in unserem Beispiel an die Schule. Passe die zweite Rechnung an. 

In unserem Beispiel bleibt die Schule bei beiden Rechnungen der Rechnungsempfänger. 

Für die zweite Rechnung soll die begleitende Lehrkraft als Ansprechpartner ergänzt werden.

1. Scrolle zur Teilrechnung mit den entsprechenden Rechnungspositionen.
2. Prüfe unter Kunde, welcher Kunde ausgewählt ist.
3. Öffne das Dropdown-Menü Rechnungsadresse aus dem Adressbuch.
4. Wähle die passende Rechnungsadresse aus.
   • Ist die gewünschte Rechnungsadresse bereits hinterlegt, wähle sie im Dropdown-Menü aus und fahre mit Kapitel 4 fort (grün markiert).
   • Fehlt die Rechnungsadresse, lege sie zunächst an (rot markiert). Das schauen wir uns in Kapitel 3 an.

3. Weitere Rechnungsadresse anlegen

Für die zweite Teilrechnung benötigst du eine Rechnungsadresse mit der Lehrkraft als Ansprechpartner. Diese hinterlegst du beim bestehenden Kunden. Die Schule bleibt dabei der Rechnungsempfänger.

Um einen neuen Rechnungsempfänger innerhalb dieses Gastes (in unserem Beispiel eine Lehrkraft der Schule) anzulegen,

1. Klicke auf das gelbe Stiftsymbol unter dem Dropdown-Menü von Kunde (rot markiert im Bild von Kapitel 2). Darüber öffnet sich ein separates Fenster für die Bearbeitung der Adressdaten dieses Gastes (also der Schule).
2. Wechsle im neuen Fenster in den Tab Rechnungsadressen. Diesen findest du zwischen den Tabs Stammdaten, Konfiguration und Zusatzinformationen (blau markiert).
3. Hier siehst du die bereits hinterlegten Rechnungsadressen. An oberster Stelle steht der Hauptrechnungsempfänger.
4. Klicke auf + Rechnungsadresse hinzufügen (rosa markiert), um eine weitere Adresse anzulegen.
5. Es erscheint ein neuer Abschnitt mit derselben Rechnungsadresse. Hier gibst du jedoch der Rechnungsadresse einen anderen Namen ein, an den später die Teilrechnung geschickt werden soll.
6. Wähle dafür unter Empfänger die Schule mit ihrer Adresse und E-Mail-Adresse aus (grün markiert).
7. Hinterlege unter Ansprechpartner beim Empfänger den Namen für bspw. eine begleitende Lehrkraft (rot markiert).
8. Klicke abschließend links unten auf Sichern.
9. Das Fenster schließt sich und du kehrst automatisch zur Bearbeitung deiner Teilrechnungen zurück. 
10. Als Nächstes hinterlegst du die neu angelegte Person innerhalb der Teilrechnung als Rechnungsempfänger. 

3.1 Rechnungsadresse einer Teilrechnung zuordnen

Rechnungsadresse einer Teilrechnung zuordnen

Scrolle zu der Teilrechnung, für die du den zusätzlichen Ansprechpartner hinterlegen möchtest. In unserem Beispiel ist das die zweite Rechnung für die Lehrkraft.

1. Unter Kunde bleibt die Schule als Rechnungsempfänger ausgewählt.
2. Öffne das Dropdown-Menü Rechnungsadresse aus dem Adressbuch (rot markiert).
3. Wähle hier die entsprechende Person aus (grün markiert).
4. Dabei ist es egal, ob du die Person kurz zuvor angelegt hast oder ob sie bereits hinterlegt ist.
5. Überprüfe als nächstes die Rechnungspositionen.

Die ausgewählte Rechnungsadresse wird nun für diese Teilrechnung verwendet. Die Schule bleibt der Rechnungsempfänger, während die Lehrkraft zusätzlich in der Briefanschrift erscheint.