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- Schnellstart: Eine Vorlage für deinen nächsten Prompt
- Starte mit dem Ziel, bevor du den Auftrag formulierst
- Was wird aus den sieben Bausteinen guter Prompts?
- Brauchen ChatGPT und Claude noch eine Rolle?
- Musst du der KI sagen, wie sie denken soll?
- Ein Beispiel: Gruppenstunde mit klarem Ziel planen
- Ergänze Kontext, Beispiele und Format dort, wo sie helfen
- Verbessere die Antwort mit einem konkreten Folgeauftrag
- Erstelle aus einzelnen KI-Versuchen eine gemeinsame Arbeitsweise
- Häufige Fragen zum besseren Prompting
Du lässt die KI eine Einladung schreiben, eine Gruppenstunde planen oder Sitzungsnotizen zusammenfassen. Die KI liefert schnell eine Antwort. Trotzdem musst du viel nacharbeiten.
Der Text trifft die Zielgruppe nicht, der Ablauf passt nicht zu der Gruppe oder aus einer offenen Idee wird plötzlich eine beschlossene Aufgabe.
Wie kommst du zu Ergebnissen, mit denen du wirklich weiterarbeiten kannst?
Besseres Prompting beginnt mit einer einfachen Frage: Was soll das Ergebnis in deinem Arbeitsalltag ermöglichen? Wenn dieses Ziel klar ist, kannst du deinem KI-Tool einen passenden Auftrag geben. Rollen, Beispiele und genaue Formatvorgaben ergänzt du dort, wo sie helfen.
Hier erfährst du, wie das geht. Mit einem ausführlichen Beispiel aus der Jugendarbeit, kurzen Vorlagen und einer Einordnung der bekannten sieben Prompt-Bausteine.
Schnellstart: Eine Vorlage für deinen nächsten Prompt
Nimm eine Aufgabe, die gerade ansteht, und vervollständige diese vier Sätze:
- Ich will erreichen, dass …
- Dafür brauche ich von dir …
- Wichtig für die Aufgabe ist …
- Das Ergebnis ist für mich brauchbar, wenn …
Du musst daraus keinen langen Prompt formulieren. Bei einer kleinen Aufgabe reicht ein Satz:
Formuliere diesen Anmeldehinweis für unsere Ferienfreizeit im Sommer so um,
dass Eltern auf einen Blick Frist und nächsten Schritt erkennen.
Behalte alle Sachangaben bei: [Text einfügen].Für ein ganzes Veranstaltungskonzept wirst du mehr Hintergrund brauchen. Entscheidend ist, welche Informationen zur Aufgabe beitragen.
Starte mit dem Ziel, bevor du den Auftrag in deinen Prompt formulierst
„Schreib eine Einladung“ beschreibt eine Aufgabe. Warum du die Einladung brauchst und was sie leisten soll, bleibt offen.
Vielleicht sollen Eltern entscheiden können, ob eine Freizeit zu ihrem Kind passt, vielleicht müssen bereits angemeldete Familien erfahren, was sie mitbringen sollen. Beides kann eine E-Mail sein. Inhalt und Aufbau unterscheiden sich aber deutlich.
Trenne deshalb drei Fragen:
| Frage | Beispiel aus der Jugendarbeit |
|---|---|
| Was will ich erreichen? |
Jugendliche sollen eine gemeinsame Aktion selbst auswählen können. |
| Was soll die KI dazu beitragen? |
Einen passenden Ablauf für die Gruppenstunde vorschlagen. |
| In welcher Form brauche ich das? |
Einen Plan mit Zeiten und kurzen Moderationshinweisen für Ehrenamtliche. |
Das Ziel hilft dir später auch beim Prüfen. Eine sauber formatierte Tabelle kann einen Ablauf beschreiben, in dem die Jugendlichen kaum selbst entscheiden dürfen. Dann passt die Form, während das pädagogische Ziel verfehlt wird. Es empfiehlt sich, den Zweck und die Motivation hinter einem Auftrag zu erklären. KI kann diese Informationen nutzen, um seine Antwort gezielter auszurichten.
Frage dich vor dem Absenden: Könnte ein/eine Kolleg:in mit der Formulierung dieses Auftrags verstehen, was ich erreichen will und welche Unterstützung ich brauche?
Was wird aus den sieben Bausteinen guter Prompts?
Vielleicht kennst du die Formel strukturierter Prompts mit Rolle, Aufgabe, Kontext, Beispielen, Reasoning, Ausgabeformat und Stop-Kriterium. Sie hilft, einen Auftrag durchzudenken. Du musst aber nicht für jeden Prompt alle sieben Punkte ausfüllen.
So kannst du die Bausteine einsetzen:
| Baustein | Wann er dir hilft |
|---|---|
| Rolle |
Wenn du eine besondere Perspektive brauchst, etwa die einer neuen ehrenamtlichen Person. |
| Aufgabe |
Damit klar ist, welchen konkreten Beitrag die KI leisten soll. |
| Kontext |
Wenn Rahmenbedingungen, Unterlagen oder Wissen deiner Einrichtung entscheidend sind. |
| Beispiele |
Wenn ein bestimmter Stil oder eine besondere Ergebnisform schwer zu beschreiben ist. |
| Reasoning |
Wenn du einen sichtbaren Arbeitsablauf abstimmen oder eine Begründung nachvollziehen möchtest. |
| Ausgabeformat |
Wenn du das Ergebnis in einer bestimmten Form weiterverwenden willst. |
| Stop-Kriterium |
Damit klar ist, wann der Auftrag erfüllt ist und welchen Umfang er hat. |
Im Mittelpunkt steht dein Ziel. Die Bausteine unterstützen dich dabei, es verständlich zu machen. Auch ein ausführlicher Prompt mit allen sieben Elementen kann sinnvoll sein. Prüfe nur, ob die zusätzlichen Vorgaben deiner Aufgabe tatsächlich helfen.
Brauchen ChatGPT und Claude noch eine Rolle?
Du musst nicht jeden Prompt mit „Du bist ein erfahrener Experte“ beginnen.
Wenn du eine Gruppenstunde beschreibst, in der Jugendliche selbst entscheiden sollen, legt das bereits eine beteiligungsorientierte Arbeitsweise nahe. Aus Ziel, Aufgabe und Kontext können die KI-Modelle häufig eine passende Perspektive ableiten. Eine ausdrückliche Rollenzuweisung ist deshalb für viele Alltagsaufgaben kein notwendiger Auftakt.
Eine besondere Rolle kann trotzdem hilfreich sein. Zum Beispiel, wenn du deinen Entwurf aus einem anderen Blickwinkel prüfen möchtest:
Lies den Ablauf aus Sicht einer neuen ehrenamtlichen Person ohne Moderationserfahrung.
Welche Anweisungen sind noch unklar?
Benenne die Stellen und schlage konkrete Ergänzungen vor.Hier setzt die Rolle einen Schwerpunkt. Die KI kennt dadurch allerdings weder eine konkrete Person noch ihre tatsächlichen Erfahrungen. Und die Bezeichnung „Pädagogikexperte“ macht einen Vorschlag nicht automatisch fachlich richtig.
Anthropic führt Rollen weiterhin als Möglichkeit auf, Verhalten und Ton zu fokussieren.
Unsere praktische Empfehlung lautet deshalb: Ergänze eine Rolle, wenn sie eine hilfreiche Perspektive hinzufügt.
Musst du der KI sagen, wie sie denken soll?
Auch „Denke Schritt für Schritt“ gehört nicht automatisch in jeden Prompt. Für Modelle mit entsprechender Denkfunktion (sogenannte Reasoning-Modelle) empfiehlt OpenAI einfache, direkte Aufträge und klare Ziele. Den internen Denkweg musst du dabei nicht vorgeben.
Was weiterhin sinnvoll ist: den Arbeitsablauf festlegen und eine verständliche Begründung verlangen.
Wenn du zuerst eine Auswahl treffen möchtest:
Schlage zunächst zwei unterschiedliche Ansätze für die Gruppenstunde vor.
Beschreibe jeweils kurz, wie die Jugendlichen mitentscheiden.
Warte mit der Ausarbeitung, bis ich einen Ansatz ausgewählt habe.Wenn du einen Vorschlag fachlich beurteilen möchtest:
Begründe kurz, wie dein Entscheidungsschritt auch Jugendliche einbezieht,
die vor der Gruppe wenig sprechen.Damit sagst du, welche Zwischenergebnisse oder Erläuterungen du brauchst. Das ist etwas anderes, als jeden internen Denkschritt vorzuschreiben. Je nach Modell und Denkmodus unterscheiden sich die Empfehlungen. Eine universelle Denkformel für ChatGPT und Claude gibt es deshalb nicht.
Ein Beispiel: Gruppenstunde mit klarem Ziel planen
Wie sieht ein konkreter Auftrag aus? Vergleiche diesen Ausgangspunkt:
Du bist ein erfahrener Jugendbildungsreferent.
Plane eine tolle Gruppenstunde.Die KI weiß noch wenig: Was soll die Gruppe erreichen? Wie alt sind die Jugendlichen? Wie viel Zeit und Material stehen zur Verfügung? Wer leitet an?
Ein genauerer Auftrag könnte so aussehen
Alle Angaben im Beispiel sind fiktiv:
Unsere Jugendgruppe soll eine gemeinsame Aktion für den nächsten Monat selbst auswählen und am Ende einen nächsten Schritt vereinbaren können.
Zwei neue Ehrenamtliche brauchen dafür einen Ablauf, den sie gut moderieren können.
Rahmen: zwölf Jugendliche zwischen 13 und 16 Jahren, 75 Minuten, Gruppenraum, Papier und Stifte.
Einige sprechen gern vor der Gruppe, andere eher wenig.
Die konkrete Aktion steht noch nicht fest.
Jede Person soll Ideen einbringen können, auch schriftlich und ohne vor der ganzen Gruppe sprechen zu müssen.
Entwickle einen Ablauf mit Zeiten und kurzen Moderationshinweisen.
Plane einen konkreten Entscheidungsschritt und einen Abschluss für die nächsten Aufgaben ein.
Die 75 Minuten sollen einschließlich Einstieg und Abschluss reichen.
Gib Vorschläge als Vorschläge aus und markiere wichtige offene Fragen, statt Annahmen als Tatsachen darzustellen.Der Auftrag enthält das Ziel, die nötigen Rahmenbedingungen und Anforderungen an einen verwendbaren Ablauf. Eine ausdrückliche Expertenrolle brauchst du dafür nicht zwingend. Ebenso wenig musst du einen bestimmten Denkweg vorgeben.
Das Beispiel zeigt, welche Informationen du ergänzen kannst. Es ist kein Beleg dafür, dass ein Prompt ohne Rolle grundsätzlich besser abschneidet. Der zweite Auftrag enthält vor allem deutlich mehr relevante Informationen.
Prüfe den Vorschlag anschließend am Ziel:
- Können Jugendliche wirklich mitentscheiden?
- Sind unterschiedliche Beteiligungsformen vorgesehen?
- Verstehen neue Ehrenamtliche die Anleitung?
- Passen Zeiten und Material?
Der Plan kann dir bei der Vorbereitung unterstützen. Wie die Gruppenstunde tatsächlich verläuft, entscheidet sich in der Arbeit mit den Jugendlichen.
Du möchtest solche Aufträge gemeinsam mit deinem Team entwickeln?
Bring deine wiederkehrenden Aufgaben mit und frage einen KI-Workshop für deine Einrichtung an.
Ergänze Kontext, Beispiele und Format dort, wo sie helfen
Die KI kann aus deinem Auftrag eine Arbeitsweise erschließen. Sie kennt dadurch aber nicht die bestätigten Termine, internen Zuständigkeiten oder Erfahrungen mit einer konkreten Gruppe.
Gib ihr die Grundlagen, die für das Ergebnis wichtig sind. Benenne auch, wofür eine Unterlage verwendet werden soll.
Für Texte in deinem Stil: Zeige ein geeignetes Beispiel
„Schreibe in unserem Stil“ bleibt vage, wenn die KI diesen Stil noch nicht kennt. Eine freigegebene frühere Einladung kann ihn veranschaulichen:
Nutze den Beispieltext als Orientierung für Ton und Aufbau.
Die Sachangaben für die neue Einladung stehen ausschließlich in den aktuellen Eckdaten.
Markiere fehlende Informationen als [noch klären].So trennst du Stil und Fakten. Prüfe trotzdem, ob alte Preise oder Termine in die neue Fassung geraten sind.
Für Aufgabenlisten: Trenne Beschlüsse und offene Ideen
Bei Sitzungsnotizen hilft eine klare Unterscheidung:
Erstelle aus diesen Notizen eine Übersicht mit beschlossenen Aufgaben,
genannten Zuständigkeiten und vereinbarten Fristen.
Führe offene Vorschläge separat auf.
Wenn Zuständigkeit oder Termin fehlen,
schreibe „offen“: [freigegebene Notizen einfügen].Die gewünschte Form ergibt sich aus der Weiterarbeit. Eine fehlende Zuständigkeit darf dabei sichtbar bleiben.
Für komplexe Aufgaben: Kläre den nächsten Schritt
Bei einem Projektbericht kann zunächst eine Gliederung reichen. Wenn du ein neues Konzept entwickelst, möchtest du vielleicht erst Ansätze vergleichen. Benenne, was jetzt gebraucht wird. Wenn das Tool Dateien bearbeiten oder Nachrichten versenden kann, grenze auch solche Aktionen ausdrücklich ab.
Für die Übungen:
Nutze fiktive oder öffentliche Angaben und beachte die Freigaben deiner Organisation. Listen mit Teilnehmenden, Gesundheitsangaben und vertraulichen Fallinformationen sind für diese Beispiele nicht nötig.
Orientierung für gemeinsame Regeln bietet unser Beitrag zum Erstellen einer KI-Richtlinie.
Verbessere die Antwort mit einem konkreten Folgeauftrag
Du musst nicht beim ersten Versuch jede Einzelheit vorhersehen. Schau dir an, was am Ergebnis noch nicht zu deinem Ziel passt, und benenne genau diese Lücke.
Wenn der vorgeschlagene Entscheidungsschritt nur mündliche Beiträge berücksichtigt, könnte der Folgeauftrag lauten:
Überarbeite den Entscheidungsschritt so, dass schriftliche Ideen gleichberechtigt berücksichtigt werden.
Behalte Ziel, Zeitrahmen und Material bei.Die allgemeine ChatGPT-Anleitung von OpenAI empfiehlt ebenfalls, Antworten zu prüfen und die Anfrage daraufhin gezielt zu verfeinern.
Auch ein Prüfauftrag sollte konkret sein:
- Vergleiche die Termine im Entwurf mit den Eckdaten.
ist hilfreicher als ein allgemeines
- Prüfe dich selbst.
Die abschließende fachliche Prüfung bleibt bei dir und deinem Team.
Wenn sich ein Auftrag bewährt, speichere ihn als Vorlage. Tausche bei der nächsten Verwendung die veränderlichen Angaben aus und kontrolliere alte Vorgaben. Für vorbereitete Anwendungsfälle kannst du auch unseren KI-Creator für Einrichtungen nutzen.
Ob dich KI entlastet, erkennst du am gesamten Aufwand: Wie viel Vorbereitung, Prüfung und Nacharbeit braucht das verwendbare Ergebnis?
Erstelle aus einzelnen KI-Versuchen eine gemeinsame Arbeitsweise
Vielleicht gelingt dir mit diesen Hinweisen schon die nächste Einladung oder Gruppenstunde besser. Im Team kommen weitere Fragen dazu: Für welche Aufgaben lohnt sich KI bei uns? Welche Grundlagen brauchen wir? Und woran erkennen wir ein Ergebnis, das wir verantworten können?
In einem KI-Workshop mit Noahworks können du und dein Team diese Fragen an euren eigenen Aufgaben bearbeiten. Gemeinsam schärfen wir Ziele und Aufträge, beurteilen Ergebnisse und entwickeln passende Arbeitsweisen für euren Alltag. Wir arbeiten digital mit euch oder kommen zu euch vor Ort.
Für die Anfrage reichen zunächst eure Einrichtung, die ungefähre Teamgröße und zwei oder drei Aufgaben, bei denen ihr euch Unterstützung wünscht. Schickt uns diese Stichpunkte, damit wir mit euch ein passendes Workshopformat besprechen können.
KI-Workshop für mein Team anfragenHäufige Fragen zum besseren Prompting
Muss ein guter Prompt lang sein?
Seine Länge richtet sich nach der Aufgabe. Eine kurze Textänderung braucht weniger Hintergrund als ein Seminarkonzept. Beginne mit Ziel und Auftrag. Ergänze Informationen, Beispiele oder Vorgaben, wenn sie für das Ergebnis wichtig sind.
Gelten dieselben Prompting-Tipps für ChatGPT und Claude?
Klare Ziele, relevante Grundlagen und verständliche Anforderungen sind für beide hilfreich. Einzelne Modelle und Funktionen reagieren unterschiedlich auf zusätzliche Steuerung. Deshalb lohnt es sich, den eigenen Auftrag am Ergebnis zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.
Soll die KI zuerst Rückfragen stellen?
Wenn fehlende Informationen den nächsten sinnvollen Schritt blockieren, sind Rückfragen hilfreich. Für einen ersten Entwurf können sichtbare Platzhalter ausreichen. Du kannst das so formulieren: „Frage nach, wenn du ohne die Information keinen brauchbaren Vorschlag machen kannst. Markiere andere offene Punkte im Entwurf.“
Unsere Quellen
- Anthropic (2026). Prompting best practices. Claude Plattform Docs. Anthropic. URL
- Kirchner, T. (2026, 4. Juni). KI-Richtlinie erstellen: Schaffe Orientierung für dein Team. Noahworks. URL
- Luber, C. (2026, 24. Juni). Was die KI-Kennzeichnungspflicht für Einrichtungen bedeutet. Noahworks. URL
- OpenAI (2026, 19. Oktober). Prompt engineering best practices for ChatGPT. Learn how to craft effective prompts to get the best out of ChatGPT. OpenAI. URL
- OpenAI (2026). Reasoning models. Learn how reasoning models work and how to use them well. Advice on prompting. OpenAI. URL
- Noahworks-KI-Creator (2026). Der KI-Creator für Einrichtungen und Organisationen. Noahworks. URL