Das sind die neuen Funktionen im Überblick: Springe durch einen Klick auf das Thema direkt zum jeweiligen Absatz.
Updates in den Grundlagen von Noahworks
- IBAN im Adressbuch suchen
- Beziehungen im Kontakt-Export mit ausgeben
- Newsletter in der Kommunikationsverwaltung kopieren
Updates in NoahHaus
Updates in NoahEvent
IBAN im Adressbuch suchen
Die Suche nach IBANs im Adressbuch funktioniert jetzt zuverlässiger. Bisher konnte es passieren, dass eine IBAN nicht gefunden wurde. Der Grund dafür waren die unterschiedlich gesetzten Leerzeichen. Wenn die IBAN mit Leerzeichen gespeichert war, aber ohne gesucht wurde, gab es keinen Treffer. Das Gleiche konnte auch andersherum passieren. Das haben wir angepasst. Du kannst jetzt mit oder ohne Leerzeichen nach einer IBAN suchen (grün markiert).
Wichtig bleibt: Ist bei einem Kontakt/einer Institution keine IBAN bei der Bankverbindung hinterlegt, kann nichts gefunden werden (rot markiert).
Beziehungen im Kontakt-Export mit ausgeben
Der Excel-Export für Kontakte wurde erweitert. Wenn du Kontakte aus dem Adressbuch exportierst, enthält die Datei jetzt auch Beziehungen. Dafür gibt es im Excel-Export eine eigene Spalte (grün markiert).
Hinweis: Damit die Beziehung im Excel-Export hinterlegt wird, muss die Beziehungsart entsprechend konfiguriert sein (rot markiert).
Gehe dafür zu den Beziehungsarten, wähle eine aus und setze unter In Kontaktexport aufnehmen zwei Häkchen.
Newsletter in der Kommunikationsverwaltung kopieren
In der Kommunikationsverwaltung kannst du Newsletter jetzt über eine Massenaktion kopieren. Dafür gibt es in der Newsletter-Übersicht eine neue Aktion (rot markiert). Sie macht eine Kopie von einem oder mehreren Newslettern, die du zuvor ausgewählt hast.
Die Funktion ist besonders praktisch für regelmäßige Aussendungen. Zum Beispiel für Monatsnewsletter, Veranstaltungsinformationen oder wiederkehrende Hinweise.
Pflichtangaben in der Online-Rückmeldung festlegen
Die Online-Rückmeldung von NoahHaus lässt sich jetzt genauer konfigurieren. Du kannst festlegen, welche Angaben Buchende verpflichtend ausfüllen müssen. Die Einstellung findest du bei den Arten der Belegung. Dort kannst du die Pflichtfelder je Belegungsart anpassen.
Über Checkboxen wählst du aus, welche Angaben verpflichtend sind (grün markiert). Buchende müssen diese Felder dann in der Online-Rückmeldung ausfüllen.
Dokumente an Bestätigungsmails anhängen
In NoahEvent kannst du generischen Bestätigungsmails jetzt um Dokumente ergänzen. Die Einstellung findest du bei den Veranstaltungsarten. Dort kannst du individuelle Dokumente hinterlegen. Diese werden anschließend automatisch an die Bestätigungsmail angehängt.
Das ist zum Beispiel sinnvoll für:
- AGB
- Storno-Informationen
- Hinweise zur Veranstaltung
- organisatorische Zusatzinformationen
Angemeldete Teilnehmer:innen erhalten dadurch alle wichtigen Informationen direkt mit der Bestätigungsmail.
Kalendereintrag per ICS-Datei bereitstellen
Bestätigungsmails können jetzt einen Link für eine ICS-Datei enthalten. Teilnehmer:innen können den Veranstaltungstermin dadurch direkt in ihren Kalender übernehmen. Die Funktion lässt sich über eine Checkbox in der entsprechenden Veranstaltungsart aktivieren (rot markiert).
Teilnahmeanmeldungen in andere Events verschieben
Du kannst jetzt Teilnahmeanmeldungen in eine andere Veranstaltung verschieben.
Die neue Aktion findest du in der Liste der Registrierungen. Dort wählst du zuerst die gewünschten Teilnahmeanmeldungen aus.
Anschließend nutzt du die Aktion Ausgewählte Teilnahmeanmeldungen in eine andere Veranstaltung verschieben (rot markiert). Im nächsten Schritt wählst du die Zielveranstaltung aus. Mit dem Sichern werden die ausgewählten Personen dorthin verschoben.
Das ist hilfreich, wenn Termine geändert werden. Auch Umbuchungen zwischen ähnlichen Veranstaltungen werden dadurch einfacher.
Individuelle Hinweise in der Registrierungsbestätigung ergänzen
In NoahEvent kannst du Registrierungsbestätigungen jetzt gezielter ergänzen. Dafür gibt es einen neuen Abschnitt im Tab Informationen & Beschreibung. Der Abschnitt heißt Registrierungsbestätigung.
Dort kannst du individuelle Texte hinterlegen. Diese erscheinen anschließend in der Registrierungsbestätigung. Das eignet sich für Hinweise, die direkt nach der Anmeldung wichtig sind. Zum Beispiel Informationen zur Vorbereitung, zum Ablauf oder zu nächsten Schritten.
