Hausverwaltung für Gruppenhäuser und Bildungsstätten
Ob Anfrage, Kostenvoranschlag, Vertrag oder Abrechnung: NoahHaus bündelt alle Schritte und hält alle Informationen an einem Ort – kein Papier und keine Medienbrüche mehr. Das Ergebnis: Du und dein Team arbeitet leichter zusammen und gewinnt mehr Zeit für die Begegnung mit euren Gästen.
Bildungsstätten & Gruppenhäuser, die mit NoahHaus digital arbeiten
Kommt dir das bekannt vor?
Mit diesen Sorgen ringt fast jede Hausleitung
Gruppenhäuser und Bildungsstätten stecken oft in komplexen, fehlerträchtigen Abläufen fest: Belegungen jonglieren, Excel-Listen pflegen und fehlenden Informationen hinterherlaufen. Die wahren Engpässe liegen selten in der Anzahl der Anfragen – sondern in den Prozessen dahinter.
Medienbrüche bremsen dich aus
Du suchst Informationen in Kalendern, Mails, Excel-Listen und Ordnern. Du trägst Daten von einem System ins nächste und hoffst, nichts zu übersehen. Am Ende kostet das viel Zeit – und Aufmerksamkeit, die du eigentlich für deine Gäste und dein Team brauchst.
Du läufst ständig Informationen hinterher
Nach einer Anfrage fehlen wichtige Details. Du fragst beim Gast nach, wartest auf Rückmeldungen, erinnerst erneut. Oft zieht sich der Prozess länger, als er müsste – und fühlt sich nach Hinterherrennen statt nach guter Organisation an.
Prozesse sind nicht transparent
Abläufe funktionieren oft nur, wenn bestimmte Personen anwesend sind. Wissen steckt in Köpfen, Übergaben bleiben lückenhaft. Entstehen Informationslücken, führt das zu Unsicherheit, Frust und zusätzlichem Druck im Team.
Du kannst die Hindernisse überwinden
Unsere Kund:innen machen es vor
Du bist nicht die erste Person, die sich auf den Weg gemacht hat, die Verwaltung ihres Hauses zu digitalisieren.
„Wir haben bereits nach kurzer Zeit festgestellt, welchen Mehrwert die Software hat. NoahHaus ist ein Programm aus der Praxis für die Praxis.“
Josef Pfaffenheuser, Gästehausleiter von Haus Wasserburg
Wie sich Haus Wasserburg erfolgreich vom Papierkalender verabschiedete
Thomas berichtet aus der Anfangszeit von NoahHaus
Unser erster NoahHaus-Kunde war die Jugendbildungsstätte Sankt Michaels Haus in Roßbach bei Naumburg. Und damit fing alles an.
So gelingt Digitalisierung im Bistum MagdeburgWo NoahHaus den Alltag vereinfacht
In Häusern mit mind. 50 Betten oder mehr
In Häusern mit Vollverpflegung
Alles spielt mit, nur irgendwo quietscht es ständig?
Warum Bildungsstätten und Gruppenhäuser bei der Hausverwaltung an Grenzen stoßen
Ob historisch gewachsene Prozesse oder pragmatische Übergangslösungen – viele Gruppenhäuser arbeiten mit Strukturen, die gut gemeint sind, aber im Alltag ausbremsen. Medienbrüche, Abhängigkeiten und fehlende Transparenz machen Verwaltung schwer und lassen wenig Raum für das, was wirklich zählt: Zeit für die Begegnung mit den Gästen.
Heute
Morgen
Sich Überblick verschaffen, kostet Zeit
Ob Essenszahlen, Ansprechpartner, Zimmereinteilungen oder Rechnungsdetails. Teammitglieder fragen sich gegenseitig durch, statt einfach nachschauen zu können. Änderungen sind schwer nachvollziehbar und gehen schnell verloren.
Ein Ort für alle Informationen
NoahHaus bündelt alle relevanten Daten an einem zentralen Ort. Küche, Rezeption, Verwaltung und Haustechnik sehen denselben Stand – auf dem Rechner oder unterwegs auf dem Handy.
Abläufe sind nicht einheitlich dokumentiert
Ob Stornierungen, Zusatzleistungen oder besondere Gruppen: Viele Abläufe sind nicht klar dokumentiert. Dadurch entstehen Rückfragen, Verzögerungen und eigene Workarounds.
Strukturierte digitale Routinen
NoahHaus bildet Prozesse nachvollziehbar und einheitlich im System ab. Von Stornierungen bis Zusatzleistungen: Jeder Schritt ist klar geführt, digital dokumentiert und für alle nachvollziehbar.
Fragen und Anliegen finden keinen festen Anlaufpunkt
Technische Fragen oder Rückmeldungen erreichen nicht immer die richtige Stelle. Rückmeldungen versanden, Supportwege sind unklar und Weiterentwicklungen laufen nicht nachvollziehbar zusammen.
Gemeinsam statt allein
Mit dem Service-Desk und der persönlichen Begleitung landet jedes Anliegen direkt bei uns. Dein Haus erhält persönliche Begleitung, transparente Kommunikation und einen klaren Überblick darüber, was in Bearbeitung ist.
Lerne NoahHaus kennen
Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort, um mehr über deine tägliche Arbeit zu lernen. Dann zeigen wir dir, wie du mit NoahHaus dein tägliches Hausmanagement vereinfachst und die Kommunikation mit den Menschen bereicherst.
Vereinbare dein kostenloses KennenlerngesprächWie funktioniert NoahHaus?
So einfach kann digitale Hausverwaltung sein
Erfahre, wie du mit NoahHaus arbeitest – und wer dich dabei begleitet.
Digitaler Prozess von A bis A
NoahHaus begleitet deinen ganzen Ablauf. Anfrage rein, Angebot raus, Vertrag fertig, Gäste da, E-Rechnung gestellt – Statistik inklusive.
Zugriff – immer und überall
Im Büro, auf dem Sofa oder draußen: NoahHaus begleitet dich. Du siehst deine Belegungen sofort – auch auf deinem Smartphone.
Datenschutz? Ist bei uns Standard
NoahHaus wird in Deutschland betrieben und läuft auf zertifizierten, sicheren Servern in deutschen Rechenzentren.
Wir erfüllen DSGVO, KDG und DSG-EKD und zu 99,9 % im Jahresmittel verfügbar.
Du willst es genauer wissen? Hier findest du alle Funktionen im Detail.
NoahHaus in der PraxisDu gehst nicht allein da durch – und der Start kommt schneller als gedacht
Wir gehen den Weg mit dir – rund ums Haus und allem, was dranhängt
Vom Demo-Termin bis zur einsatzbereiten Lösung gehen wir den Weg mit dir. Wir arbeiten Schritt für Schritt und richten alles auf deinen Ablauf aus. Die Einführung wird strukturiert, individuell angepasst und oft in wenigen Wochen abgeschlossen. Und danach bleiben wir an deiner Seite – direkt und erreichbar.
Unsere Philosophie
Wir ziehen mit dir durchs ganze Haus, nicht nur durchs Erdgeschoss
Ob erstes Verwaltungsprojekt oder langjährige Routine – mit NoahHaus erhältst du keine Standardsoftware, sondern ein erfahrenes Projektteam, das dich begleitet. Unsere Kund:innen schätzen die enge Zusammenarbeit, den kontinuierlichen Austausch und die persönliche Betreuung.
Persönliche Begleitung: Wir stehen dir jederzeit innerhalb unserer Geschäftszeiten telefonisch zur Verfügung. Alternativ hast du Zugang zu unserem Hilfe-Center.
Hilfe-Center: Du kannst dir unser Hilfe-Center wie eine digitale Bibliothek vorstellen, die Informationen rund um Noahworks bereitstellt. Video-Anleitungen, Tutorials und Tricks warten hier auf dich.
Q&A-Calls: Austausch mit anderen, Raum für deine Fragen und Best Practices aus der Praxis. Wir bringen Menschen zusammen – regelmäßig, digital und praxisnah.
Service Desk: Unser Service-Desk ist deine Kommunikationsplattform mit unserem Team. Hier kannst du Anfragen an unsere Entwickler stellen und deren Bearbeitungsstatus jederzeit transparent nachverfolgen.
Vorbereitet auf die Zukunft
Vom ersten Tag an mehr Zeit für Begegnung statt Verwaltung
- Ein Ort für alles & jeden: Keine Zettel, kein Nachfragen, kein Suchen
- Einfach zu bedienen: Damit du von Anfang ins Tun kommst
- Zufriedenes Team & Gäste: Die Belohnung für den Einsatz
Mit NoahHaus werden jährlich über 100.000 Übernachtungen digital verwaltet. Unsere Kund:innen sparen damit mehrere Stunden pro Belegung – und gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt: Die Begegnung mit Menschen.
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du deine Hausverwaltung digitaler gestaltest?
Dann erlebe NoahHaus in Aktion. Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort, um mehr über deine tägliche Arbeit zu lernen. Und zeigen dir, wie du mit Noahworks dein tägliches Hausmanagement vereinfachst und die Kommunikation mit den Menschen bereicherst.
Verwaltungssoftware für Einrichtungen der Jugendarbeit und Erwachsenenbildung
Noahworks kann noch mehr
Prozesse clever verbinden für die tägliche Arbeit in deiner Einrichtung.
NoahEvent
Für Jugendarbeit und Erwachsenenbildung: Einfache Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren. Ob öffentlich oder eingeschränkt, vor Ort oder online, ob kleiner Teilnehmerkreis oder große Massenveranstaltung.
NoahFörderung
Für die Bereitstellung und Verwaltung von Fördermitteln und Verdienstausfallentschädigung. Von der Antragsstellung bis zur Auszahlung. Rechtssicher, nachvollziehbar, digital.